Чи потрібна згода працівника на оцифрування трудової книжки

Ні, не потрібна (але оцифровувати Вам необхідно лише трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021 р.).

З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно (Ви можете допомогти їм це зробити, але не зобов'язані).

Трудові ж книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021 р., має оцифрувати та передати до ПФУ роботодавець, оскільки трудові книжки таких працівників все ще зберігаються на підприємствах і, відповідно, самостійно працівники це зробити не можуть. Згода таких працівників на оцифрування трудової книжки Вам не потрібна – Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) зобов'язав ПФУ переводити в електронний формат відомості про трудову діяльність, чим надав дозвіл на обробку персональних даних. Тож згода працівників Вам не потрібна й на порталі ПФУ більше немає опції, аби додати скановану згоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!