У разі підтвердження страхового стажу працівника, якщо використовується копія трудової книжки, вона повинна бути завірена відповідно до вимог законодавства.

Якщо працівник надав трудову книжку при прийнятті на роботу, її можна відсканувати і зберігати, щоб правильно порахувати страховий стаж. Можна й зробити копію, але Вам потрібно тоді окрему справу для зберігання таких копій. Оскільки працівник не зобовʼязаний подавати трудову книжку, а може подати відомості з реєстру, то на дату настання страхового випадку, відомості вже можуть бути не актуальні.

Тому працівник має надати відомості з ЕТК, або якщо працівник надасть згоду, роботодавець може сформувати ЕТК.

За інформацією від ПФУ - https://kadroland.com/news/2669-vityag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knizki-yak-legko-sformuvati-onlain

Раді допомогти, звертайтесь ще!