Витяг з електронної трудової книжки: як легко сформувати онлайн
Фахівці ПФУ розробили покроковий алгоритм, який допоможе сформувати витяг з електронної трудової книжки онлайн скориставшись вебпорталом електронних послуг ПФУ. Вони також зазначили, що всі довідки, сформовані в системі діяльності ПФУ, зберігаються та доступні через мобільний застосунок «Пенсійний фонд України»
Для підтвердження трудового стажу під час працевлаштування працівники можуть сформувати витяг з електронної трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Електронні трудові книжки офіційно функціонують в Україні з 10 червня 2021 року, дозволяючи обліковувати стаж, зокрема набутий до 2004 року.
Процес отримання документа передбачає авторизацію на порталі ПФУ за допомогою КЕП або банківської картки через ID.GOV.UA. Після входу користувач має обрати розділ Комунікації з ПФУ, перейти до пункту Запит на отримання електронних документів та обрати тип звернення Витяг з ЕТК. Після надання згоди на обробку персональних даних запит надсилається до системи.
Результат опрацювання запиту відображається у розділі Мої звернення, звідки документ можна завантажити у форматі PDF. Усі сформовані довідки також доступні для перегляду у мобільному застосунку Пенсійний фонд України.
З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки – цифрові аналоги паперових трудових книжок. Електронна трудова книжка удосконалила облік трудової діяльності українців, зменшила паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів, а також надала можливість звірити свій стаж, у тому числі набутий до 01.01.2004.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування. Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати витяг з електронної трудової книжки, скориставшись вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України.
Зауважимо: усі сформовані в системі діяльності Пенсійного фонду України довідки зберігаються та є доступними в мобільному застосунку «Пенсійний фонд України».
Алгоритм дій:
1. Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України.
2. Авторизуйтеся зручним для себе способом – за допомогою (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.
3. Оберіть в розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Запит на отримання електронних документів».
4. Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
5. Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповніть клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».
Після відправки запиту натисніть «ОК».
6. Документ формується декілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.
7. В розгорнутому полі завантажте файл документа в форматі .pdf.
8. Відкрийте файл та ознайомтеся з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.