Чи потрібно розраховувати компенсацію за невикористану відпустку окремо

потрібно розподіляти дні відпустки до 31.12.2023 та з 01.01.2024.

Для компенсації за невикористану відпустку потрібно визначити 2 середні зарплати. Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік.

Ця вимога стосується усіх випадків виплати компенсації за невикористану відпустку. Тобто якщо ви комппенсуєте при звільненні невикористані дні соцвідпустки на дітей, то також потрібно визначати 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у квітні 2025, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде квітень 2024 - березень 2025.

Якщо працівник не використовув щорічну відпустку, то йому належить така кількість днів відпустки
1й робочий рік 09.07.2019-08.07.2020 - 24 дні
2й робочий рік 09.07.2020-08.07.2021 - 24 дні
3й робочий рік 09.07.2021-08.07.2022 - 24 дні
4й робочий рік 09.07.2022-08.07.2023 - 24 дні
5й робочий рік 09.07.2023-08.07.2024 - 24 дні, в тому числі 24/366*176=12 днів до 31.12.2023 та 24/366*190=12 днів після 01.01.2024
6й робочий рік 09.07.2024-21.04.2025 - 19 днів (24/363х287).
Тобто за весь період працівнику еалежить 24*5+19=139 днів відпустки, з яких 108 днів до 31.12.2023 та 31 день з 01.01.2024.

Щодо наказу. Законодавством не зазначено, як саме зазначати кількість днів відпустки, що компенсуєтьься при звільненні. Мінекономіки у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 зазначало, що підприємства, установи, організації самостійно визначають в інструкціях з діловодства правила і порядок складання та оформлення внутрішніх нормативно-розпорядчих документів із дотриманням вимог норм чинного законодавства. Єдине, що якщо у працівника є невикористані дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 та після 01.01.2024, то в наказі слід розписати яка саме кількість днів виникла за ці періоди. Адже в цьому випадку потрібно визначати 2 середні зарплати

Раді допомогти, звертайтесь ще!