Дистанційне звільнення працівника: порядок передачі документів через пошту

Якщо звільнення відбувається дистанційно, а обмін через Viber погоджений обома сторонами, то дії роботодавця загалом відповідають вимогам ст. 29, 47 та практиці під час воєнного стану.

Законодавчої вимоги щодо обов’язкової пересилки копії наказу Укрпоштою — немає, є вимога згідно ст. 47 КЗпП видати працівнику копію наказу про звільнення в день звільнення.

Ви вже матимете в Viber повідомлення, де працівник підтвердив, що отримав копію наказу — цього достатньо для підтвердження факту ознайомлення. Можете запропонувати йому в тому ж Viber: “Чи потрібно вам надіслати паперову копію наказу поштою?” Можна на самому наказі про звільнення зазначити: «З наказом ознайомлений, копію наказу отримав, розрахунок здійснено в повному обсязі.» Працівник має поставити свій підпис і дату.

Будь ласка, зразок для прикладу - Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання.

Якщо з працівником узгоджено альтернативні способи обміну документами, то правомірно надіслати наказ про звільнення, наприклад, через електронну пошту чи месенджері, додатково відправляти поштою не потрібно.

Докладний алгоритм описано в статтях - https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi, https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!