Для реалізації зміни основного місця роботи на сумісництво працівнику потрібно подати роботодавцеві за основним місцем роботи дві заяви:

• заяву про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або заяву про звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП); зразок Заява про звільнення за власним бажанням


• заяву про прийняття на роботу на умовах сумісництва. зразок Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Звільнення за основним місцем роботи

На підставі заяви працівника про звільнення з основного місця роботи роботодавець видає наказ про звільнення цього працівника. Відповідно до ст. 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення:

• Видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення. Докладніше про це читайте у матеріалі «Копія наказу про звільнення: як скласти і завірити».


• Провести з працівником розрахунок у строки, зазначені у статті 116 КЗпП. А саме в день звільнення виплатити працівнику всі належні йому суми, у тому числі зарплату за відпрацьований час, компенсацію за невикористані дні щорічних відпусток, а також додаткових відпусток працівникам, які мають дітей.


• Внести належні записи про звільнення до трудової книжки працівника, якщо вона зберігається на підприємстві. Якщо трудова книжка зберігається у працівника, то записи до неї вносять на вимогу працівника.
  Окрім того, на вимогу працівника потрібно видати йому довідку про роботу на цьому підприємстві із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи й розміру зарплати (ст. 49 КЗпП).

Прийняття на роботу за сумісництвом

На підставі заяви працівника про прийняття на роботу на умовах сумісництва роботодавець видає наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва .

Також роботодавець повинен виконати наступні дії:

Відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП та постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 № 413 до податкового органу слід подати повідомлення про прийняття працівника на роботу. У графі 4 повідомлення вказують категорію особи «2», як для працівника без трудової книжки, тобто для зовнішнього сумісника.
До початку роботи ознайомити працівника з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку тощо (ст. 29 КЗпП).
На вимогу працівника внести запис до паперової трудової книжки про прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП).

Подання відомостей до ПФУ

Відомості про зміни у трудових відносинах роботодавець подає у додатку Д5 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (див. нижче зразок). У наведеній ситуації слід заповнити два окремих рядки:

• у першому рядку вкажіть усі дані про припинення трудових відносин;


• у другому рядку зазначте дані про нові умови трудових відносин. Варто врахувати, що в графі 07 для працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом, вказують категорію «2» — наймані працівники (без трудової книжки). Інші графи заповнюють у загальному порядку, як і щодо працівників за основним місцем роботи.

Для роботодавців, на яких поширюються положення пп. 3 п. 3 постанови КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650, обов’язковим також є оперативне подання відомостей до ПФУ про зміни у трудових відносинах. Докладніше про це у публікаціях:

«Чи подавати до ПФУ оперативні відомості про звільнення працівника за сумісництвом та одночасне приймання за основним місцем роботи»;https://kadroland.com/news/2049-ci-podavati-do-pfu-operativni-vidomosti-pro-zvilnennya-pracivnika-za
«Алгоритм подання відомостей до ПФУ для цілей бронювання»https://kadroland.com/news/2166-algoritm-podannya-vidomostei-pro-trudovi-vidnosini-z-pracivnikami-do-pf

Раді допомогти, звертайтесь ще!