Документальне оформлення виплати відпускних: важливі нюанси та рекомендації

Відпускні працівнику мають бути виплачені до початку відпустки.

Згідно з ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234) заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки (тобто має бути виплачена не пізніше, аніж у день напередодні відпустки). Положення Ваших внутрішніх локальних актів (про оплату праці, про відпустки тощо) не можуть погіршувати становище працівників порівняно з чинним законодавством.

Проводити оплату відпустки пізніше можна тільки за заявою працівника й лише у разі, якщо йому терміново знадобилася відпустка поза графіком і вже просто немає можливості вчасно її оплатити – за таких умов відповідальності не буде. В інших випадках, це загрожуватиме штрафом у розмірі однієї мінімальної зарплати (наразі це 8 000 грн) за кожне таке порушення відповідно до ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Текст заяви працівника може бути, приміром, таким: «Прошу у зв'язку із сімейними обставинами терміново надати мені щорічну основну відпустку поза графіком тривалістю стільки-то календарних днів з такого-то числа. Згоден на оплату днів відпустки до такого-то числа».

Раді допомогти, звертайтесь ще!