Чи потрібні завірені копії документів при прийомі працівника

Добрий день. При влаштуванні працівника на роботу чи мають бути завірені копії його документів (паспорт, диплом,військовий квиток...). Якщо так, то ким - самим працівником чи директором компанії, має стояти дата підписання?

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.05.2025 | 17:56

Очікує відповідь

Працівник подає оригінали документів, з яких кадровик робить копії і засвідчує копії документів роботодавець або уповноважена ним особа – зазвичай, це працівник відділу кадрів. Тому з особистих документів (паспорт, диплом, ІПН, військовий квитоктощо) потрібно зробити копії і засвідчити в установленому порядку. Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату