Вам потрібна заява працівниці про звільнення та Ваш наказ, обмінятися документами можете в електронній формі.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку – електронною поштою чи через месенджери. Тож Ваша працівниця може надіслати Вам в узгоджений спосіб, приміром, через Вайбер, заяву про звільнення, після чого Ви зможете у такий саме спосіб надіслати їй наказ про звільнення. Надалі працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлена». В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівниці із записами у ній через її відсутність на роботі в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!