Якщо ваша неприбуткова організація планує прийняти працівників на громадських засадах (тобто безоплатно, добровільно, без укладання трудового договору), то це оформлюється не як трудові відносини, а як волонтерська діяльність або участь у громадських засадах згідно з вашими установчими документами.

Трудове законодавство не поширюється на осіб, які здійснюють діяльність на громадських засадах.

Варіанти оформлення:
1. На громадських засадах — членство в органі управління
Наприклад, члени правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо. У такому разі:

· оформлюється рішення загальних зборів/керівного органу про призначення;

· видається наказ про виконання функцій;

· ведеться журнал обліку/реєстрації таких осіб (опціонально).

2. Волонтерство (якщо це відповідає вашій діяльності)
Це регулюється Законом України "Про волонтерську діяльність" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n3)

Необхідні дії кадровика:

1. Укласти договір про волонтерську діяльність (або видати наказ, якщо це короткострокова участь).

2. Отримати заяву від волонтера про намір брати участь.

3. Вести облік волонтерів (журнал або реєстр).

4. Забезпечити інструктаж з охорони праці (якщо діяльність пов’язана з ризиками).

Більш детально про робота на громадських засадах у ГО можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/3246-robota-na-gromadskix-zasadax-u-go-ci-oformlyuvati-za-trudovim.

Раді допомогти, звертайтесь ще!