Оформлення відпусток: один наказ чи кілька заяв для директора

1.Законодавство не містить прямої заборони надавати відпустку працівникам лише у вихідні дні.

Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ст.12 Закону № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145). Відповідно до статті 5 Закону № 504 тривалість відпусток визначається цим законом, іншими законами та нормативно-правовими актами України і незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях.

Тобто, Ви можете надати частину щорічної відпустки директору на вихідні дні за загальними правилами.

Але бажано, не робити це систематично, щоб перевіряючим органам не було ризику кваліфікувати таке надання відпустки прихованою компенсацією.

2. У такому разі радимо оформлювати відповідну кількість заяв та наказів (4).

Адже, у наказах про надання відпустки вказують конкретну їх тривалість.

-Типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» (наказ Держкомстату України від
05.12.2008 № 489) містить інформацію про початок,закінчення та кількість днів відпустки. Якщо складаєте наказ за формою, відмінною від типової, то слід зазначати всі показники, передбачені типовою формою.
-Розділ V «Відпустки» типової форми № П-2 (Особова картка) передбачає вказувати дати початку та закінчення
відпустки.

3. За загальним правилом алгоритм надання відпусток директору та необхідні при цьому документи прописуються в статуті підприємства або в контракті, тому в першу чергу, Вам потрібно звернутися до цих документів.

В більшості випадків заява не пишеться, а відпустка директору оформлюється на підставі наказу.

Але є також варіант необхідності погодження надання відпустки директору засновниками, і саме в такому випадку необхідно директору писати заяву на ім'я засновників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!