Звільнення за прогул - це дисциплінарне стягнення, яке застосовується до працівника за відсутність на роботі без поважних причин понад три години протягом робочого дня (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231).

Для успішного звільнення за прогул необхідно дотриматися чіткого алгоритму дій, щоб уникнути судових позовів та інших негативних наслідків.

Етапи звільнення за прогул:

1. Фіксація відсутності:

Необхідно зафіксувати факт відсутності працівника на роботі, склавши акт про відсутність. Акт складається у день відсутності працівника, у ньому зазначається час, коли працівник почав прогулювати, і підписується двома або більше працівниками.

Якщо працівник відмовляється виходити на роботу або надавати пояснення, слід скласти акт про відмову від надання пояснень.

Також слід фіксувати відсутність у табелі обліку робочого часу.

2. Збір пояснень від працівника:

Роботодавець має вимагати від працівника письмове пояснення щодо причин його відсутності на роботі.

Працівнику необхідно встановити строк для надання пояснень.

Якщо працівник не надає пояснень, складається відповідний акт про відмову.

В окремих випадках, коли працівник не з'являється на роботу протягом декількох днів, можна надіслати йому лист з вимогою надати пояснення на домашню адресу.

3. Оцінка поважності причин:

На підставі зібраних документів (акти, пояснення, листи) роботодавець оцінює, чи були причини відсутності поважними.

Якщо причини відсутності визнаються неповажними, роботодавець приймає рішення про звільнення.

4. Оформлення звільнення:

Рішення про звільнення оформлюється наказом про застосування дисциплінарного стягнення, в якому вказується підстава звільнення (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Перед виданням наказу про звільнення потрібно отримати згоду виборного органу первинної профспілкової організації (якщо така є).

Про прийняте рішення профспілковий орган має повідомити роботодавця у письмовій формі.

З наказом про звільнення працівник повинен бути ознайомлений під особистий підпис.

В день звільнення (останній день роботи) необхідно провести остаточний розрахунок з працівником.

Внести запис про звільнення до трудової книжки працівника (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця).

Більш детально про звільнення за прогул можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/4298-oformlennya-zvilnennya-za-progul-u-razi-vidsutnosti-zvyazka-z-pracivnikom

Раді допомогти, звертайтесь ще!