Видача трудової книжки та оформлення записів для працівника

Добрый день. 1. Приняли работника на работу, а у него нет трудовой книжки (был пожар, сгорел дом вместе с книжкой). до сих пор он еще работал в нескольких местах. Нам открыть ему книжку и сделать первую запись от нас? или отправить его, чтоб восстановил все записи, где работал до сих пор? А потом уже сделать запись от нас? 2. Директор на 2 группе инвалидности и получает уже пенсию за виком, надо ли сканировать его трудовую книжку и отправлять в ПФУ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.06.2025 | 16:12

Відповідь надано

Якщо він до Вас звернеться за оформлення дублікату, то оформіть.

Бажано, щоб працівник зібрав довідки з попередніх місць роботи, для повної інформації. Якщо не зможе надати довідки, сформуєте витяг з електронної трудової книжки, і внесіть інформацію по ній. Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки (п. 5.3 Інструкції № 58).

Докладніше про офомлення дубліката зі зразком внесення записів у статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату