1.Ні, зробіть засвідчену копію положення і додайте до неї аркуш ознайомлення. Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

2.Можете зробити копію, засвідчити її належним чином і надалі використовувати в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!