Процедура зміни прізвища працівника: документи та накази кадровика

Працівниця, яка змінила прізвище після одруження, повинна надати роботодавцю заяву та копії підтверджуючих документів (свідоцтво про шлюб, новий паспорт). На підставі цих документів видається наказ про внесення змін до кадрових та інших документів. До трудової книжки вносять зміни, а у програмі BAS та картці П-2 внести зміни. Трудовий договір також переробляється на нове прізвище. Усі подальші накази видаються на нове прізвище.

Покрокова процедура:

1. Заява працівниці:

Працівниця пише заяву на ім'я керівника про зміну прізвища у зв'язку з одруженням, додаючи копії свідоцтва про шлюб та нового паспорта. (зразок заяви за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/10458)

2. Наказ керівника:

Керівник видає наказ про внесення змін до кадрових та інших документів у зв'язку зі зміною прізвища працівниці. (зразок наказу за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/10459)

3. Внесення змін до трудової книжки:

У трудовій книжці робиться запис про зміну прізвища, із зазначенням номера та дати наказу.

4. Внесення змін до картки П-2:

У картці П-2 закреслюється старе прізвище та виправляється на нове, засвідчувати виправлення підписом не потрібно.

5. Внесення змін до програми BAS:

У системі BAS вносяться відповідні зміни щодо прізвища працівниці.

6. Переробка трудового договору:

Укладається додаткова угода до трудового договору про зміну прізвища працівниці.

7. Подальші накази:

Всі наступні накази та розпорядження видаються вже на нове прізвище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!