🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЮВ
Юлія Володимирівна
30.06.2025 | 16:04
Відповідь надано
Зберігання документів щодо відпустки в особовій справі кадровика
Вітаю. Якщо термін зберігання наказів на відпустку без збереження заробітної плати 75 років як і особова справа, чи можна оригінал заяви і копію наказу на таку відпустку включати в особову справу? Чи їх треба окремо зберігати?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2025 | 16:25
Очікує відповідь
Так, їх слід зберігати в окремих справах. До особової справи ці заяви і накази не включають.
У особових справах зберігають лише заяви та копії наказів про:
- прийняття на роботу
- переведення на іншу роботу (посаду)
- звільнення з роботи
Повний перелік документів, які включають в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502
Заяви на відпустки без збереження заробітної плати зберігають в одній справі з заявами про надання усіх видів відпусток працівникам відповідно до ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Накази про надання відпусток без збереження заробітної плати зберігають у справі з іншими наказами з кадрових питань тривалого строку зберігання. Копії або витяги з них в окремі справи юрособи не формують. У разі необхідності видають на руки працівникам або надсилають стороннім юрособам (за їх вимогою).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталя
10.07.2026 | 16:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Вітаю. Чи враховується в квоті на бронювання співробіник, що знаходиться в відпустці без збереження заробітної плати до кінця військового стану…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:50
ГА
Галина
10.07.2026 | 16:41
Відповідь надано
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником
Чи може працівник, будучи у відпустці написати та подати заяву на звільнення…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:44
Грищенко Тетяна Олександрівна
10.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Терміни дії ВОД для звіряння військового обліку працівників
Доброго дня наші шановні експерти) Підкажіть, при звірянні (внутрішньому) працівник надає ВОД від 26.05.2026 (інвалід 3 групи, відстрочка п.1 ч.1 ст 23), чи підходе для звіряння, або треба оновити? Які терміни ВОД для звіряння? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:07
ІС
Смижук Ірина Іванівна
10.07.2026 | 15:37
Відповідь надано
Питання бронювання працівника на військовому обліку в Україні
Працівник у нас відпрацював 10 років. Звільнився і влаштувався на інше підприємство за основним місцем роботи. Через пів року до нас влаштувався сумісником. Обидва підприємства мають критичність. Котре підприємство має право його бронювати? До котрогог підприємства він попадає у…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 15:53
АЛ
Альона Кулакова
10.07.2026 | 15:16
Відповідь надано
Оформлення щорічної відпустки для працівників вахтового методу
Як співробітникам які працюють вахтовим методом, оформлювати відпустку (щорічну основну)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.07.2026 | 17:36
ЛІ
Лілія
10.07.2026 | 15:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура бронювання призивника: дії працівника та підприємства
Привіт! Працівник призивник, якому 15 липня виповниться 25 років, підприємство хоче його забронювати. Які дії працівника та підприємства…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 15:13
ВС
Сваволюк Вікторія Анатоліївна
10.07.2026 | 14:55
Відповідь надано
Доступ до інформації про призовників через портал "Дія" законний
Вітаю! Юридична особа через портал "Дія" отримала відомості з ЄДР призовників, військовозобов'язаних та резервістів. І бачимо ми там ПІБ, Стать, РНОКПП, Дату народження, Статус і Примітки. Це такий ми маємо доступ до інформації, чи ми чогось не так зробили…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:03
СТ
Тищенко Світлана Анатоліївна
10.07.2026 | 14:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування заробітної плати: відображення в звітах 1Д і 4Д
Добрий день. В ході самоперевірки було виявлено, що в травні місяці було зайво нараховано заробітну плату працівнику (помилка в кількості відпрацьованого часу). В червні місяці помилку було виправлено шляхом сторнування. Питання: як відобразити ці коригування в Обєднаному звіті…
АК
Аліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 15:20
ОЛ
Олена
10.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Дії кадровика при тривалому лікарняному працівника понад 120 днів
Добрий день. Працівник більше 120 днів на лікарняному. Які дії кадровика в цій ситуації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.07.2026 | 17:06
ГХ
Хмелевська Галина Борисівна
10.07.2026 | 13:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Бронювання нових військовозобов’язаних після підтвердження критичності підприємства
Підкажіть, будь ласка.
Під час подання документів для підтвердження статусу критично важливого підприємства необхідно зазначити кількість військовозобов’язаних працівників. Наприклад, на дату подання документів їх було 34, і саме ця кількість зазначена у відомостях.
Під час подання документів для підтвердження статусу критично важливого підприємства необхідно зазначити кількість військовозобов’язаних працівників. Наприклад, на дату подання документів їх було 34, і саме ця кількість зазначена у відомостях.
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:50
НА
Наталія
10.07.2026 | 12:51
Відповідь надано
Визначення квоти для працівника за сумісництвом у військовому обліку
Доброго дня, допоможіть розібратися в такій ситуації.
В підприємстві є працівник за сумісництвом який раніше працював 2 роки за сумісництвом, 3 роки як основний працівник і 1 рік знову за сумісництвом. У всіх випадках працівника приймали і звільняли. Якщо рахувати всі…
В підприємстві є працівник за сумісництвом який раніше працював 2 роки за сумісництвом, 3 роки як основний працівник і 1 рік знову за сумісництвом. У всіх випадках працівника приймали і звільняли. Якщо рахувати всі…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:17
СТ
СТОВ "Надія"
10.07.2026 | 12:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Що робити працівнику після смерті матері з відстрочкою
Працівник мав відстрочку по догляду матері. Як діяти працівнику після її смерті…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:20
ОЛ
Олена
10.07.2026 | 12:13
Відповідь надано
Куди подавати документи для збереження критичності військового обліку
Куди та як подати документи для збереження критичності, ящо раніше подавали до Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України…
МК
Марія, консультант
експерт
10.07.2026 | 17:42
Смірнова Світлана
10.07.2026 | 12:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: ризики для підприємства через відпустку працівника
Доброго дня. Питання з приводу військового обліку і критичності..... Критичне підприєсмтво, працівник поїхав за кордон у відпустку за дозволом директора і не має змоги повернувся в потрібний строк.. Працівник просить відпустку без збереження заробітної плати на два тижні, чи це…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:37
ОЛ
Олена
10.07.2026 | 11:56
Відповідь надано
Куди і як подати документи для збереження військового обліку
Куди та як подати документи для збереження критичності…
МК
Марія, консультант
експерт
10.07.2026 | 18:01
НД
Домненко Наталія
10.07.2026 | 11:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: квота для працівника з двома роботами
Добрий день!Військовозобов"язаний прийнятий в один день в 2 підприємства,основне-критичне,за сумісництвом - ні і в ньому він лише 1 працівник(директор).Де він буде давати квоту,на даний час заброньований за основним місцем роботи.Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 11:59
АТ
Турта Анастасія Анатоліївна
10.07.2026 | 11:33
Відповідь надано
Врахування сумісників у квотах військового обліку: важливі нюанси
Доброго дня. Чи враховується сумісник мені у квоту, якщо за основним місцем роботи його під-во не є критичним і не проводить бронювання працівників…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 13:42
ОН
Онофрійчук Марина
10.07.2026 | 11:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт при виконанні квоти для інвалідів
Доброго дня, якщо виконується квота по інвалідам чи потрібно подавати звіт і в якій формі.Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
10.07.2026 | 11:14
Відповідь надано
Зарахування стажу для відпустки працівника тероборони та ЗСУ
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, працівник с 28.02.2022 в теробороні і йому до 2025 платили заробітну плату. Потім він перевівся в ЗСУ перестали платити зарплату. Чи зараховувати період коли платили зароб.плату працівнику тероборони до відпускного стажу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:55
ВІ
Віктор
10.07.2026 | 11:00
Відповідь надано
Вихід з декрету та надання соціальної відпустки на дітей
Добрий день. Працівниця, будучи в декретній відпустці по догляду за дитиною до 6-ти років (це в неї третій декрет підряд, з 2017 по липень 2026), виходить в липні на роботу і зразу ж хоче взяти відпустку соц на діти за 2021рік. Чи можна відразу надавати таку відпустку…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.07.2026 | 12:15
