🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЮВ
Юлія Володимирівна
30.06.2025 | 16:04
Відповідь надано
Зберігання документів щодо відпустки в особовій справі кадровика
Вітаю. Якщо термін зберігання наказів на відпустку без збереження заробітної плати 75 років як і особова справа, чи можна оригінал заяви і копію наказу на таку відпустку включати в особову справу? Чи їх треба окремо зберігати?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2025 | 16:25
Очікує відповідь
Так, їх слід зберігати в окремих справах. До особової справи ці заяви і накази не включають.
У особових справах зберігають лише заяви та копії наказів про:
- прийняття на роботу
- переведення на іншу роботу (посаду)
- звільнення з роботи
Повний перелік документів, які включають в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502
Заяви на відпустки без збереження заробітної плати зберігають в одній справі з заявами про надання усіх видів відпусток працівникам відповідно до ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Накази про надання відпусток без збереження заробітної плати зберігають у справі з іншими наказами з кадрових питань тривалого строку зберігання. Копії або витяги з них в окремі справи юрособи не формують. У разі необхідності видають на руки працівникам або надсилають стороннім юрособам (за їх вимогою).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЄБ
Бачинська Євгенія Андріївна
25.10.2026 | 07:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при смерті працівника на лікарняному: рекомендації
Добрий день, сьогодні вранці, перебуваючи на лікарняному померла працівниця. Які дії роботодавця? Як звільняти і кому виплачувати компенсацію за відпустку та гроші по лікарняному…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.10.2026 | 10:28
ОН
Онофрійчук Марина
24.10.2026 | 13:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність вказівки мобілізованих у довідці для критичності
Доброго дня, подаємо документи на підтвердження критичності. так як критичка закінчується 05.12.2026, в переліку є такий документ, як довідка про кількість військовозобов"язаних на дата подачі документів. чи потрібно в цій довідці вказувати ще мобілізованих, тому що виходить в…
МК
Марія, консультант
експерт
24.10.2026 | 21:33
ТА
Татьяна Андреева
24.10.2026 | 12:08
Відповідь надано
Зміни в законодавстві: строки та вимоги для нових положень
Добрий день! 01.10.2026 р. у зв'язку зі змінами в законодавстві ми офіційно розробили та затвердили нове Положення про Службу у справах дітей (зміни загальні та незначні).
У зв’язку з цим просимо роз’яснити два практичні питання:
1. Чи встановлені законодавством…
У зв’язку з цим просимо роз’яснити два практичні питання:
1. Чи встановлені законодавством…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.10.2026 | 10:34
ТА
Татьяна Андреева
24.10.2026 | 11:47
Відповідь надано
Оцінювання результатів діяльності державного службовця після випробувального терміну
Вітаю! Працівника призначено на посаду державної служби категорії «В» 22 липня 2026 року з випробувальним терміном 3 місяці (випробування закінчилося 22 жовтня 2026 року). Чи підлягає цей державний службовець щорічному оцінюванню результатів службової діяльності за 2026 рік…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.10.2026 | 10:42
ОК
Корнілова Оксана
23.10.2026 | 22:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідні документи для дистанційної роботи в приватному підприємстві
Вітаю! Приватне підприємство планує прийняти на дистанційну роботу декілька працівників. В наказі на прийняття зазначемо дистанційну форму роботи. До цього праціників з дистанційною формою роботи не було. Які ще документи на підприємстві потрібні стосовно документообігу при…
ОК
Олена, консультант
експерт
25.10.2026 | 22:58
АЛ
Алла
23.10.2026 | 21:51
Відповідь надано
Зразки наказу та заяви для прийняття директора в ТОВ
Добрий день. Необхідно до новоствореного ТОВ (рішення засновників) прийняти директора. Необхідно зразок наказу і заяви на прийом. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:46
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:49
Відповідь надано
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Чи потрібно робити додаткову угоду до трудового договору, якщо у працівника змінюються реквізити для виплати заробітної плати, які були зазначені у трудовому договорі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:40
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:30
Відповідь надано
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом "скасовуюча" замість "початкова". Працівники вже приступили до роботи. Як правильно це виправити і як наслідки для підприємства…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:36
ОЛ
Олена
23.10.2026 | 17:14
Відповідь надано
Порядок оформлення неоплачуваної непрацездатності та табелювання працівниці
Добрий день. Тимчасова непрацездатність працівниці тривала сумарно 120 календарних днів - сформовано лікарняні за одним страховим випадком. На решту 5 днів відсутності видано виписку з медичної карти стаціонарного хворого. 5 днів - це неоплачувана непрацездатність? Чи потрібно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:25
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
23.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Добрий день. Працівниця одинока мати, має дитину віком 6-ти років, відсутня на роботі 2 неділі, документів щодо поважної причини відсутності на роботі не надала, в месенджері написала, що хоче звільнятися, але досі не прийшла до підприємства. Звільнити за прогули не можно, дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 18:24
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Добрий день, в наслідок дронової атаки було знищено ТЦ, в якому працювали наші співробітники.
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:56
ТК
Куценко Тетяна Олегівна
23.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Приймаємо жінку, яка в 2018 році закінчила медичний коледж за спеціальністю "Лабораторна діагностика", професійна кваліфікація лаборант (медицина). Чи повинна така жінка ставати на військовий облік…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 23:22
НП
Петренко Наталія
23.10.2026 | 16:24
Відповідь надано
Документи для переведення працівників на дистанційну роботу під час війни
Вітаю. Якщо стався приліт в офіс і всіх перевели на дистанційну роботу. Які взагалі треба зробити документи саме зараз…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:21
ТІ
Іващенко Тетяна
23.10.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Доброго дня! Питання стосовно правильного закріплення робочих місць за працівниками. 1. Чому виникло взагалі таке питання? Компанія має статус критично важливого підприємства і має 100% бронювання. Нещодавно бачила інформацію про можливі перевірки, щодо фіктивних працівників…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:18
АГ
Горобець Альона
23.10.2026 | 16:14
Відповідь надано
Проблеми з прийомом іноземного працівника до Пенсійного фонду
Скажіть будь ласка, в ПФУ не можу додати прийнятого працівника т.я він іноземець армян, і немає по батькові.пфу нп приймає відомість…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.10.2026 | 20:59
ЕП
Полонська Евгенія Вікторівна
23.10.2026 | 15:57
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи обов’язково зазначати графік роботи (години) у наказі про прийняття на роботу зовнішнього сумісника? Чи буде помилкою, якщо не зафіксувати години в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:10
ОЛ
Олександра
23.10.2026 | 15:28
Відповідь надано
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення ВО через FREDO…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 19:54
НШ
Шушук Наталія Олександрівна
23.10.2026 | 15:26
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи, що служить в РТЦК: можливості сумісництва
Чоловік служить в РТЦК та СП. Чи можна таку особу прийняти на іншу роботу за сумісництвом в інший заклад…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
25.10.2026 | 22:53
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
23.10.2026 | 15:26
Відповідь надано
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Чи може фоп прописати у наказі та трудовому договорі наступний пункт: "1. прийняти на роботу за сумісництвом з 23.07.2026 валентину іванівну іванів , рнокпп ______, на посаду сестри медичної загальної практики – сімейної медицини на умовах неповного робочого часу (робочий день…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:11
НТ
Таран Наталія Євгенівна
23.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Добрий день. Підкажіть будь ласка, помер працівник не пенсійного віку. Допомогу на поховання дружині за її заявою повинно підприємство подати до пенсійного фонду? Який перелік документів і особливості подачі такого запиту на виплату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:30
