🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЮВ
Юлія Володимирівна
30.06.2025 | 16:04
Відповідь надано
Зберігання документів щодо відпустки в особовій справі кадровика
Вітаю. Якщо термін зберігання наказів на відпустку без збереження заробітної плати 75 років як і особова справа, чи можна оригінал заяви і копію наказу на таку відпустку включати в особову справу? Чи їх треба окремо зберігати?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2025 | 16:25
Очікує відповідь
Так, їх слід зберігати в окремих справах. До особової справи ці заяви і накази не включають.
У особових справах зберігають лише заяви та копії наказів про:
- прийняття на роботу
- переведення на іншу роботу (посаду)
- звільнення з роботи
Повний перелік документів, які включають в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502
Заяви на відпустки без збереження заробітної плати зберігають в одній справі з заявами про надання усіх видів відпусток працівникам відповідно до ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Накази про надання відпусток без збереження заробітної плати зберігають у справі з іншими наказами з кадрових питань тривалого строку зберігання. Копії або витяги з них в окремі справи юрособи не формують. У разі необхідності видають на руки працівникам або надсилають стороннім юрособам (за їх вимогою).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
28.08.2026 | 16:43
Відповідь надано
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Вітаю, за скаргою на дії державного службовця відкрите дисциплінарне провадження. Чи має він право ознайомитись зі скаргою в процесі дисциплінарного провадження до того як буде сформована дисциплінарна справа (дисциплінарна справа формуються в кінці дисциплінарного провадження)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:38
ЛЯ
Ляшок Галина
28.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Доброго дня. Працівник з інвалідністю надав нам оригінал витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Зараз він написав заяву на звільнення, йде на їншу роботу і просить нас повернути йому оригінал витягу. Які наші дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:33
ІМ
Іванна Михайлівна
28.08.2026 | 16:04
Відповідь надано
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Доброго дня! Допоможіть, будь ласка, підібрати правильний код КП та точну назву для нової посади Молодший фахівець з тестування програмного забезпечення Відділ управлінського обілку та автоматизації. Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:27
НМ
Надія Михайлівна
28.08.2026 | 15:55
Відповідь надано
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно вносити до паперової трудової книжки відомості про навчання працівника, який вперше працевлаштовується після закінчення закладу вищої освіти, якщо навчання проходило за заочною формою? Чи має значення форма навчання (денна/заочна) для внесення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
28.08.2026 | 19:07
ІЛ
Лесько Ірина Михайлівна
28.08.2026 | 15:54
Відповідь надано
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Добрий день! Черговий ранг присвоюється за умови, якщо посадова особа успішно відпрацювала на займаній посаді не менш як 2 роки (ст. 15 ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування»). Тобто при переведенні на іншу посаду дворічний строк для присвоєння чергового рангу…
НК
Надія, консультант
експерт
28.08.2026 | 23:45
КЮ
Катерина Юріївна
28.08.2026 | 15:26
Відповідь надано
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Вітаю! У нашого підприємства була критичність до лютого 2027 року, сьогодні нам прийшло розпорядження про підтвердження критичності, але без строків до якого числа. Це означає, що бронювання так і буде дійсне до лютого 2027 року? І чи потрібно нам через дію продовжувати…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.08.2026 | 15:37
ЮК
Колодько Юлія Леонідівна
28.08.2026 | 15:04
Відповідь надано
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Можна прийняти співробітника 01.09 на роботу, якщо він звільняється з попереднього місця роботи 31.08. Коли потрібно подавати відомості до ДФС?
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:09
ОЛ
Ольга
28.08.2026 | 14:54
Відповідь надано
Переукладання строкового трудового договору: норми та обмеження законодавства
Працівника прийнято на роботу за строковим трудовим договором, спочатку на 2 місяці , пізніше ще на рік, потім ще на рік і т.д. Скільки разів можна переукладати договір. На які підзаконні акти спиратись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.08.2026 | 00:28
ТТ
Тимофєєва Тетяна Василівна
28.08.2026 | 14:47
Відповідь надано
Ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги
Добрий день. Підкажіть будь ласка, у якому йдеться про ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.08.2026 | 00:22
ЮЛ
Юлія
28.08.2026 | 14:36
Відповідь надано
Право на додаткову соціальну відпустку для одинокої матері з дитиною
Добрий день!Працівниця має статус одинокої матері. Її син народився 25.03.2009 року. Чи має вона право на додаткову соціальну відпустку за ст. 19 Закону України "Про відпустки" (зокрема за 2025 рік), враховуючи, що дитині вже виповнилося 15 років…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:13
ОК
Оксана
28.08.2026 | 14:15
Відповідь надано
Оформлення змін графіка роботи на виробництві: рекомендації та нюанси
Добрий день!Скажіть,будь ласка,на виробництві встановлено змінний графік роботи.Раз в рік зупиняємо на профілактику виробництва та і через агресію часто вимикають світоло і виробництво не працює.але з метою збереження працівників–на період зупинки переводимо на 5ти денний графік…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 17:10
НА
Наталія
28.08.2026 | 13:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Встановлення графіку роботи для продавців: 2/2 по 10 годин
Д.д. Чи можливо встановити графік роботи продавцям 2 дні робочих/2 дні вихідних по 10 годин зміна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.08.2026 | 00:15
СТ
Третяк Світлана
28.08.2026 | 13:13
Відповідь надано
Вибір коду професії для помічника адміністратора бази даних
Приймаємо на роботу студента 4 курсу за напрямком "Інформаційні технології, комп'ютерні науки". Назва посади - помічник адміністратора бази даних. Який код присвоїти відповідно до класифікатора професії. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:53
УЛ
Уляна
28.08.2026 | 12:22
Відповідь надано
Зарахування військового стажу для працівників органів місцевого самоврядування
Вітаю) Працівник з 1986 по 1987 рр підд час армії, брав участь у війні в Афганістані, Як зараховується цей період до стажу службовцю ОМС ? чи 1:3 (потроюсться)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:39
НА
Наталія
28.08.2026 | 12:19
Відповідь надано
Чи можливе затвердження нового колективного договору раніше терміну
Підкажіть, може Вам зустрічались такі питання, Затвердили Колективний договір на 2026-2028 роки, вже є три зміни до КД і будем ще передивлятися в кращу сторону, також змінився голова профспілки. Чи можна затвердити новий Колективний договір, якщо в КД на 2026-20285 роки написано…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:35
МК
Кучера Маряна Богданівна
28.08.2026 | 12:07
Відповідь надано
Можливість завірення копії медичного огляду працівника сумісника
Добрий день, чи можна завірити копію медичного огляду працівника сумісника з основного місця роботи, при наявності оригіналу ОМО.? дякую за відповідь…
НК
Надія, консультант
експерт
28.08.2026 | 23:05
ЛІ
Лілія
28.08.2026 | 11:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при тривалому невиході працівника на роботу
Привіт, працівник ТОВ військовозобовʼязаний не виходить на роботу і на звʼязок вже пів року, за інформацією він виїхав закордон . Які дії роботодавця, чи можна звільнити даного працівника…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.08.2026 | 16:09
ЮБ
Боднарчук Юлія Іванівна
28.08.2026 | 11:40
Відповідь надано
Чи потрібно вести картки первинного обліку по військовому обліку
Доброго дня, чи потрібно вести картки первинного обліку по військовому обліку , якщо так та по якій формі…
АК
Анастасія, консультант
експерт
28.08.2026 | 12:20
ВІ
Вікторія Шевченко
28.08.2026 | 11:29
Відповідь надано
Алгоритм дій для перебронювання працівників за наказом Мінекономіки
Підкажіть алгоритм дій по перебронюванню працівників. отримали наказ з мінекономіки про підтвердження критичності від 27.08.2026, коли буде оновлення в Дії номеру цоього наказу…
АК
Анастасія, консультант
експерт
28.08.2026 | 12:31
СТ
Третяк Світлана
28.08.2026 | 11:11
Відповідь надано
Прийняття лікаря-психотерапевта на неповний робочий тиждень
Приймаємо лікаря-психотерапевта за основним місцем роботи на неповний робочий тиждень з оплатою праці за фактично виконану роботу (0,25 ставки). Потрібен зразок заяви та наказу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.08.2026 | 11:38
