На всіх кадрових наказах у реквізиті "Підпис" та у реквізиті "Адресат" на заявах працівників має бути зазначено посаду, особистий підпис і розшифрування підпису (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ) посадової особи, яка станом на дату подання заяви і видання відповідного наказу (незалежно від його виду) виконує обов’язки керівника юридичної особи.

Якщо вирішення управлінських (зокрема кадрових) питань та підписання відповідних документів на певний період часу покладено на заступника директора юрособи, то адресувати будь-які заяви, незалежно від їх змісту (чи то прийняття на роботу, чи то звільнення або відпустка тощо), саме у цей період час потрібно на заступника директора. А він, в свою чергу, має реагувати на заяви, приймати рішення, видавати і підписувати відповідні накази. Це стосується як паперових документів, так і електронних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!