Правила оформлення заяв і наказів при делегуванні підпису

Питання по наказам на відпустку і прийом -звільнення. Якщо заступник директора є підписантом по довіреності, і додатково є наказ на делегування права підпису електронних документів, то як правильно оформлювати заяви і накази з точки зору підписантів: 1) На чиє ім'я пишеться а) заява на прийом-звільнення б) заява на відпустку 2) в наказах на відпустку і прийом, там де підписант документа, потрібно вказувати посаду заступника директора і його (Заступника) ПІБ, вірно?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.07.2025 | 14:13

Відповідь надано

На всіх кадрових наказах у реквізиті "Підпис" та у реквізиті "Адресат" на заявах працівників має бути зазначено посаду, особистий підпис і розшифрування підпису (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ) посадової особи, яка станом на дату подання заяви і видання відповідного наказу (незалежно від його виду) виконує обов’язки керівника юридичної особи.

Якщо вирішення управлінських (зокрема кадрових) питань та підписання відповідних документів на певний період часу покладено на заступника директора юрособи, то адресувати будь-які заяви, незалежно від їх змісту (чи то прийняття на роботу, чи то звільнення або відпустка тощо), саме у цей період час потрібно на заступника директора. А він, в свою чергу, має реагувати на заяви, приймати рішення, видавати і підписувати відповідні накази. Це стосується як паперових документів, так і електронних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату