Процедура повідомлення ТЦК про військовий облік працівників підприємства

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):
1. Потрібно зареєструвати розпорядження.Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.

2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.

3. Доведіть наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручіть повістки.

Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис. Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.

У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.

Працівникам, які працюють дистанційно, надомно або є тимчасово непрацездатними чи перебувають у відпустці/у відрядженні, роботодавець повинен направити витяг / копію наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. При цьому Порядок № 1487 не уточнює, на яку адресу слід надіслати наказ (копію чи витяг з наказу).

4. Копії наказів (наказ про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП/наказ про надання відпустки/наказ про відрядження/наказ про запровадження надомної роботи і т.д.) та документів, які підтверджують причини відсутності призовників/військовозобов`язаних/резервістів на роботі (листок непрацездатності), а також копії квитанції про відправлення поштою рекомендованого листа з описом вкладенням надсилаємо до ТЦК та СП у триденний строк. Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.

Звертаємо увагу, що у квитанцїя вказаний трек-номер відправлення, з яким можна відстежити лист (на сайті Укрпошти, в мобільному застосунку або через чат-бот у Messenger, Viber та Telegram).

Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.

Повістки про виклик, які не вручені призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, долучаєте додо вхідної кореспонденції, а саме до розпорядження про виклик (Додаток 13 Порядку № 1487). При цьому у супровідному листі зазначаєте, що повістки не малми можливості вручити у зв`язку із відсутністю на робочому місці призовників/військовозобов`язаних/резервістів (дистанційна/надомна робота, відрядження, відпустка т.д.)

5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.

6. Проконтролюйте результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення. Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Враховуючи викладене, повідомлення з укр пошти це квитанція з трек-номер відправлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!