Процедура обробки лікарняних: питання щодо наказів та зберігання документів
1. В кабінеті ПФ роботодавця бачимо листок непрацездатності. 2. Чекаємо коли він стане "готовий до сплати"
3. Уповноважений заповнює протокол. 4. в разі відмови у виплаті робимо повідомлення про відмову за підписом директора і ознайомлення працівника.
5. видається наказ про оплату лікарняних (або відмову в оплаті) за підписом директора і ознайомлення бухгалтера.
все вірно?
скажіть, 1. цей наказ кадровий тривалий чи тимчасовий?
2. протоколи уповноваженого підколювати до оригіналу наказу чи варто завести окрему папку? скільки вони мають зберігатись?
3. ці електронні лікарняні підколювати до протоколу уповноваженого? скільки вони мають зберігатись?
Дяк
1. Уповноважена особа або страхувальник (директор) ухвалює рішення про оплату або відмову в оплаті ЛН. Форми протоколу або рішення наразі не визначено. Якщо рішення приймає керівник підприємства, це може бути звичайний наказ. Наказ про оплату лікарняних чи відмову в оплаті лікарняних належить до наказів з основної діяльності.
2. Якщо рішення приймає уповноважений, то слід оформити рішення. Якщо уповноважених декілька тоді доцільно оформляти колегіальне рішення протоколом, протоколи зберігаються 5 років.
Вам не потрібно і наказ оформляти і протокол, якщо рішення приймає директор, має бути наказ, якщо рішення призначає уповноважена особа - оформляємо рішення, якщо колегіально питання вирішується, то оформляють протокол.
Документи зберігаємо окремо, не потрібно витяги з електронного лікарняного зберігати разом з протоколом.
Буде корисною стаття зі зразками документів «Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати» https://kadroland.com/news/3711-slyax-elektronnogo-likarnyanogo-vid-stvorennya-do-oplati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Звірка з ТЦК через Дію: актуальні питання та рекомендації
Запит на електронний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зміна місця проживання працівника: вимоги до оформлення документів
Чи дозволено надавати 24 дні відпустки за один рік
Заповнення Списку для військового обліку та зміна статусу працівника
Чи потрібно використовувати трафаретну форму для наказу про прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Відмова працівника від запропонованих посад при скороченні
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність юрособи з найманими працівниками щодо осіб з інвалідністю
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
Відповідь АІ схвалено експертом


