Процедура обробки лікарняних: питання щодо наказів та зберігання документів
1. В кабінеті ПФ роботодавця бачимо листок непрацездатності. 2. Чекаємо коли він стане "готовий до сплати"
3. Уповноважений заповнює протокол. 4. в разі відмови у виплаті робимо повідомлення про відмову за підписом директора і ознайомлення працівника.
5. видається наказ про оплату лікарняних (або відмову в оплаті) за підписом директора і ознайомлення бухгалтера.
все вірно?
скажіть, 1. цей наказ кадровий тривалий чи тимчасовий?
2. протоколи уповноваженого підколювати до оригіналу наказу чи варто завести окрему папку? скільки вони мають зберігатись?
3. ці електронні лікарняні підколювати до протоколу уповноваженого? скільки вони мають зберігатись?
Дяк
1. Уповноважена особа або страхувальник (директор) ухвалює рішення про оплату або відмову в оплаті ЛН. Форми протоколу або рішення наразі не визначено. Якщо рішення приймає керівник підприємства, це може бути звичайний наказ. Наказ про оплату лікарняних чи відмову в оплаті лікарняних належить до наказів з основної діяльності.
2. Якщо рішення приймає уповноважений, то слід оформити рішення. Якщо уповноважених декілька тоді доцільно оформляти колегіальне рішення протоколом, протоколи зберігаються 5 років.
Вам не потрібно і наказ оформляти і протокол, якщо рішення приймає директор, має бути наказ, якщо рішення призначає уповноважена особа - оформляємо рішення, якщо колегіально питання вирішується, то оформляють протокол.
Документи зберігаємо окремо, не потрібно витяги з електронного лікарняного зберігати разом з протоколом.
Буде корисною стаття зі зразками документів «Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати» https://kadroland.com/news/3711-slyax-elektronnogo-likarnyanogo-vid-stvorennya-do-oplati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Переведення працівника: чи потрібно подавати відомості до ПФУ
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…


