В цій ситуації необхідно було запровадити для працівників неповний робочий час в порядку зміни істотних умов праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 ).

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20250614#n12 ).

Для цього необхідно було видати наказ про встановлення неповного робочого дня, з яким ознайомити працівників хоча б за день до введення його в дію. Цього достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!