Облік працівника в умовах мобілізації: питання табелювання та наказу

Допоки немає підтвердження причини неявки працівника (відповідних документів), у Табелі обліку використання робочого часу (Типова форма П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489) потрібно ставити позначку «НЗ» (цифровий код 28) – неявки з нез’ясованих причин.

Якщо працівник або його родичі не нададуть документ, що підтверджує причину відсутності працівника, немає жодних підстав для видання наказу про увільнення та збереження гарантій. Такими документами можуть бути: повістки, витяг з військово-облікового документа, довідки тощо. Якщо тривалий час ніяких документів від працівника не отримано, а зв’язку з ним немає, роботодавець може самостійно зробити письмовий запит до ТЦК щодо свого працівника.

Надалі, після отримання відповідних документів, необхідно буде відкоригувати табель та відобразити документально підтверджену відсутність працівника позначкою «ІН» (цифровий код 22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Зауважу, що згідно з ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Отже, компенсують накопичені та невикористані по день мобілізації дні щорічної (основної та додаткової) відпустки та соцвідпустки на дітей. Але зверніть увагу, що працівник повинен подати заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Наприклад, документи про військову службу Ви отримаєте 20 серпня, поточною датою оформите наказ про увільнення працівника з дати зазначеної у документі, тоді останній день подання заяви на компенсацію – 31 серпня. Заяву можна подати через альтернативні способи обміну документами за домовленістю (месенджер, електронна пошта, вайбер тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!