Так, дії правомірні, якщо посадовою інструкцією чи ПВТР, внутрішніми нормативними документами (наприклад, інструкція з діловодства, стандарти оформлення документів) передбачені вимоги до підготовки вихідних листів, то порушення цих вимог може кваліфікуватися як неналежне виконання обов’язків. У такому разі застосування дисциплінарного стягнення (догани) можливе згідно ст. 147 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n841.

Так, якщо працівник повторно подає листи з тими ж помилками (після того, як йому вже оголошено догану), то це вже буде нове, самостійне порушення трудових обов’язків, йому може бути оголошена догана за нове порушення. КЗпП дозволяє застосувати лише два види стягнень: догана або звільнення. Якщо працівник систематично не виправляється, навіть після догани, керівник може дати ще одну догану за новий випадок неналежного виконання трудових обов'язків.

Буде корисною стаття «Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення» https://kadroland.com/news/2379-styagnennya-za-porusennya-trudovoyi-disciplini-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!