Необхідність підписання наказів при скасуванні прийому на роботу

Вітаю! Було переведено людину в терміновому порядку з гіг-контракту на трудовий контракт, було надіслано повідомлення в податкову, хоча документів ще не встигли підписати. Також було надіслано дані по прийому на роботу на сайті порталу ПФУ також у той же день. В той же день/чи наступний було скасовано повідомлення в податкову, бо відпала потреба найму. У ПФУ не вдалося одразу в перші дні скасувати дані, тому у ПФУ цієї дії не скасовано.
Підкажіть чи потрібно все ж підписати накази, зави про прийом на роботу і розірвати їх тим же днем чи просто підготувати сам наказ про найм і його скасування ж? Чи можливо краще жодних документів не готувати, оскільки повідомлення у податкову було скасовано?

ОК

Олеся, консультант

експерт

27.08.2025 | 22:06

Очікує відповідь

Якщо повідомлення про прийняття на роботу було подано і згодом скасовано, то факт прийняття працівника не відбувся.
Якщо у ПФУ залишився запис про прийняття, це технічна розбіжність, адже офіційно підтвердженням прийняття на роботу є повідомлення до ДПС. Тобто, поки у ДПС повідомлення відсутнє (воно скасоване), юридично прийняття працівника не відбулося. ПФУ лише відображає дані, отримані з податкової. Якщо ви вже оформили заяву, наказ чи проєкт наказу, але вони не підписані — юридичної сили вони не мають, і оформлювати «прийняття та звільнення того ж дня» немає потреби, якщо трудовий договір не уклали і працівник не працював за трудовим договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату