Оформлення відпустки: одночасне надання додаткової та основної відпустки

Якщо щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці чи ненормований робочий день, то можна, якщо за шкідливі умови праці – то ні.

Порядок надання щорічних відпусток немає значення – можна спочатку надати основну відпустку, а потім додаткову, а можна і навпаки – спочатку додаткову, а потім основну.

А от можливість оформлення щорічної основної та щорічної додаткової відпустки одним наказом залежить від того, яка саме щорічна додаткова відпустка – якщо це відпустка за особливий характер праці (приміром, за роботу за комп'ютером) чи за ненормований робочий день, то надання щорічної основної та щорічної додаткової відпусток можна оформити в одному наказі. Якщо ж щорічна додаткова відпустка надається за шкідливі умови праці, то її надання та надання щорічної основної відпустки потрібно оформляти окремими наказами, оскільки в них різний термін зберігання (відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, а про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці – 75 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!