Правила підписання списків персонального військового обліку відповідно до змін

Розглянемо Ваші запитання.

1. Назва списків. Списки персонального військового обліку складають окремо за такими групами (п. 36 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ):

перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;

четверта — список персонального військового обліку призовників.

Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями ВОД призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10). При цьому додаток 5 до Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 визначає чітку загальну незмінну назву "Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів" без можливості якихось дописок (приміром, у дужках) або уточнень (наприклад, шляхом підкреслюваня).

Формування списків повинно відбуватись за групами військового обліку: офіцерський склад запасу, рядовий, сержантський та старшинський склад запасу, жінки-військовозобов’язані, призовники. Копії ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів додають окремо до кожної групи обліку (лист Київського міського ТЦК від 07.08.2025 № № 11/13455). Списки персонального військового обліку складаються окремо за вказаними групами, але формують у справу та зберігають разом (лист Генштабу ЗСУ від 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218).

Таким чином, в одній справі зберігатимуть чотири окремих із загальною назвою "Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів". А після списку кожної групи окремо будуть додані копії ВОД, які мають відношення до саме цієї групи. Тобто у послідовності:

1) списки першої групи + копії ВОД першої групи;

2) списки другої групи + копії ВОД другої групи;

3) списки третьої групи + копії ВОД третьої групи;

4) списки четвертої групи + копії ВОД четвертої групи;

Тим сам в одній справі відбудеться розділення списків на окремі групи військового обліку.

2. Назва справи. Поки що ст. 674—677 Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 розмежовуть справи зі спискам, тобто так, як це було до 31.07.2025. Вважаємо, що узагальнену справу доцільно назвати "Списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів". При цьому не забувайте, що за нормою абз. 2 п. 33 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 нформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466 ), яка зберігається разом із списками персонального військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!