Розглянемо Ваші запитання:

1. Обов’язки роботодавця в день звільнення. За загальним правилом у день звільнення роботодавець має (ч. 1 ст. 47 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 ч. 1 ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697):

1) видати працівниці копію наказу про звільнення. Оформлюйте його:

— або за типовою формою № П-4 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o104. Зразок такого наказу див.: Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці (П-4)

— або за формою, відмінною від типової. Зразок такого наказу див.: Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

2) письмово повідомити працівницю про нараховані та виплачені ій при звільненні суми (із зазначенням окремо кожного виду виплати);

3) провести з працівницею остаточний розрахунок, за яким виплатити, в тому числі, компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки та соціальної відпустки на дітей за наявності права на неї (ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541).

2. Документи. Копію наказу про звільнення, а також повідомлення про нараховані та виплачені йому при звільненні суми можна надіслати поштою в день звільнення. Відправляйте документи листом із повідомленням про вручення, з позначкою «Вручити особисто» та описом вкладення. Якщо лист повернеться, зберігайте його.

У разі, коли відправка поштою не ваш варіант, зберігайте ці документи на підприємстві. Також можна зробити в день звільнення акт про неотримання зазначених документів працівницею у зв’язку з неявкою на роботу.

За бажання можна надіслати фото цих документів працівнику за допомогою месенджерів, якими він користувався, та/або електронною поштою. При цьому не забувайте, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).

Разом з тим, з метою уникнення в подальшому непорозумінь і суперечностей, Мінекономіки у своєм коментарі від 01.08.2022 https://me.gov.ua/Documents/Detail/e3e57b2d-aaeb-41b2-9dcf-c14deac391cd?lang=uk-UA&title=KomentarMinekonomikiDoNormZakonuUkrainiproVnesenniaZminDoDeiakikhZakonodavchikhAktivUkrainiSchodoOptimizatsiiTrudovikhVidnosinVid1-Lipnia2022-R-2352-ikh рекомендує сторонам перед початком використання альтернативних способів комунікації зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.

Остаточний розрахунок. Якщо працівниця отримувала зарплату на банківську картку, в день звільнення перерахуйте на неї всі належні працівниці кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!