Якщо у Вас є домовленість про альтернативні способи обміну інформацією, то можна надіслати попередження через електронну пошту, чи месенджер. Працівник повинен підтвердити отримання повідомлення (відповіддю на лист, чи електронним підписом, підтвердженням доставки повідомлення).
Якщо не підтвердив, складіть про неможливість ознайомлення працівника з наказом, мінімум 2–3 особи,
зазначається дата, час, спосіб, яким намагалися донести наказ (телефон, месенджер, пошта, лист тощо),
зазначається, що працівник не вийшов на зв’язок / відмовився ознайомитись. Звичайно, якщо працівнки в зоні бойових дій, чи на окупованій території, то в день звільнення Ви не зможете надіслати рекомендований лист з копією наказу про звільнення.

Будуть корисними статті про скорочення за посиланнями https://kadroland.com/news/189334-skorocennya-pracivnikiv-7-krokiv-dlya-zvilnennya, https://kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!