Ризики звільнення працівника без підписання документів у кадровій справі

Документи, що подані в електронному вигляді та підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають повну юридичну силу — аналогічну до паперових з власноручним підписом. Якщо письмового погодження з працівником про альтернативні способи обміну документами не було, але він фактично отримав документ і підписав КЕП, то юридична сила документа зберігається. Єдине наразі документи, що мають тривалий строк зберігання (понад 10 років) вони мають створюватись у двох форматах і в паперовому, і в електронному. Тому Вам потрібно роздрукувати електронний документ завірити належним чином. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!