Ризики звільнення працівника без підписання документів у кадровій справі
Документи, що подані в електронному вигляді та підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають повну юридичну силу — аналогічну до паперових з власноручним підписом. Якщо письмового погодження з працівником про альтернативні способи обміну документами не було, але він фактично отримав документ і підписав КЕП, то юридична сила документа зберігається. Єдине наразі документи, що мають тривалий строк зберігання (понад 10 років) вони мають створюватись у двох форматах і в паперовому, і в електронному. Тому Вам потрібно роздрукувати електронний документ завірити належним чином. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Необхідність розробки інструкцій для посад у штатному розписі
Які документи потрібні для військового обліку у 2027 році
Є відповідь АІ
Електронний підпис директора у відпустці: законні можливості та нюанси
Військовий облік: зміни для звільнених працівників у додатку 5
Якщо призовник знятий з обліку і взятий на облік військовозобовʼязаних, чи потрібно його…
Чи потрібні "Положення про відділ" для всіх підрозділів підприємства
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій
Підкажіть, будь ласка, правильний порядок виправлення такої помилки та за можливості надайте шаблони.
Дякую…
Документи кадровика: які накази потрібні для перевірки
Підкажіть будь ласка що це мають бути за накази?не зрозуміло, дякую за допомогу…
Є відповідь АІ
Оптимальні дати звільнення співробітника під час відпустки
1) 14.08. (п'ятниця), тут питання в тому чи можливе звільнення, якщо він вже отримав відпускні?
2) 16.08 (неділя) звільнення у останній…
Взаємозв'язок між звіряннями ТЦК працівників та підприємства
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей батька
Підкажіть, будь ласка, які документи має надати штатний співробітник для того, щоб підтвердити право на Додаткову відпустку на дітей (як батько 2-х дітей до 15 років) у наступному випадку:
працівник має 2-х дітей до 15 років від різних матерів, і з…
Чи потрібно змінювати графік відпусток при новому підрозділі
Документи для отримання додаткової відпустки одинокою матір'ю
Є відповідь АІ
Чи вважається інвалідність безперервною після повторного встановлення
Правильна норма робочого часу для медичного працівника: 36 годин
Є відповідь АІ
Заповненість розділу "відпустки" в особовій картці працівника
Прийняття на роботу стажера: чи є порушення в оформленні
Є відповідь АІ
Оформлення відпусток: нюанси використання днів без зарплати
У період з 11.11.2025-10.11.2026, без збереження з…


