НК
Кочан Надія Михайлівна
16.09.2025 | 11:17
Відповідь надано
Визначення строків зберігання наказів для архіву кадровика
Як правильно формувати справи для архівного зберігання, якщо накази з кадрових питань (прийняття, переведення, звільнення) та накази про щорічні відпустки реєструвалися в одному журналі та під однією літерою, але мають різні строки зберігання (75 років і 5 років відповідно)? Чи потрібно зберігати всі накази разом протягом 75 років, чи слід виділяти їх окремо за видами, незважаючи на спільну реєстрацію?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.09.2025 | 21:29
Очікує відповідь
Перший варіант.
Звісно, Ви мали реєструвати та вести Журнали реєстрації окремо для наказів тривалого та тимчасового строків зберігання – наразі ж, якщо вже так сталося, доведеться зберігати всі накази разом протягом найбільшого зі строків зберігання – тобто 75 років.
З початку нового року Вам варто здійснювати реєстрацію наказів тривалого та тимчасового строку зберігання окремо – адже відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), розпорядчі документи з кадрових питань (тобто накази та розпорядження) реєструються окремо відповідно до їх видів та строків зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
24.03.2026 | 17:48
Відповідь надано
Нарахування відпустки на дітей: терміни та перенесення днів
відпустка на дітей до 15 років нараховується за календарний рік? тобто якщо працівниця прийнята 01 …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
24.03.2026 | 17:45
Відповідь надано
Які документи додати до Журналу реєстрації внутрішніх документів
які ще документи (крім Дод 5, Дод 12) записувати в "Журнал реєстрації внутрішніх документів"?бо …
NA
Nataliya
24.03.2026 | 17:02
Відповідь надано
Чи надається Чорнобильська відпустка за сумісництвом працівникам
Добрий день!
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
НТ
Таровик Наталя Борисівна
24.03.2026 | 16:53
Відповідь надано
Зміна графіку роботи: законність та згода співробітників на відпустку
Доброго дня! В звя'зку з запланованими відпустками співробітників ( слюсарів-електриків) виникла необхідність змінити тимчасово …
ОЄ
Єржова Олена Валеріївна
24.03.2026 | 16:40
Відповідь надано
Хто вносить зміни в трудову книжку при зміні прізвища
Добрий день! Особа закінчила працювати, як найманий працівник у 2015 році, потім оформила ФОП. Після …
IN
incognito
24.03.2026 | 16:31
Відповідь надано
Необхідність введення посади соціального менеджера у селищній раді
Згідно постанови КМУ № 64 від 14.01.2026 року в штат селищної ради має …
ТБ
Бондаренко Тетяна
24.03.2026 | 16:19
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку для матері-одиначки у 2024 році
Така ситуація: прийняли працівницю в 2024 році- вона розлучена.Перша дитина 2010 року народження, (батько …
НП
Прінус Наталія
24.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Відпустка по догляду за дитиною: питання бабусі та документів
Працівниця планує оформити відпустку по догляду за дитиною до 3-х років як бабуся дитини …
ОЛ
Олександра
24.03.2026 | 16:03
Відповідь надано
Як правильно вести журнал реєстрації договорів в підприємстві
Вітаю!
Скажіть, будь ласка, як правильно вести журнал реєстрації договорів підприємству? Цікавить …
Скажіть, будь ласка, як правильно вести журнал реєстрації договорів підприємству? Цікавить …
ПА
Паламар Оксана
24.03.2026 | 15:58
Відповідь надано
Наказ про практику працівника, який навчається: необхідність чи формальність
Доброго дня. На підприємстві працює працівник, який навчається у коледжі за індивідуальним графіком. У квітні …
ТО
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІТ-КАРКАС"
24.03.2026 | 15:43
Відповідь надано
Введення посади інженера за Класом професій 2144.2
Доброго дня, чи можемо ми по Коду КП 2144.2 ввести просто як інженер посаду …
AL
Albina
24.03.2026 | 15:41
Відповідь надано
Змішане завіряння документів: копії наказів та нові правила
Щодо нових правил з діловодства березень 2026. Чи можна на копії наказу видруковувати вгорі справа …
ІВ
Вусата Ірина
24.03.2026 | 15:28
Відповідь надано
Вимоги до бронювання та відстрочки для осіб старше 25 років
Добрий день. Знаю, що інваліди не можуть мати бронювання, а мають оформити відстрочку. Якщо людина …
ІЖ
Жирна Інна Леонідівна
24.03.2026 | 15:24
Відповідь надано
Врахування інвалідності працівника у нормативах та заробітній платі
Добрий день. Підкажіть будь ласка, якщо працівник, який працює за основним місцем, надав витяг про …
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
24.03.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи можна подати інформацію про військовий облік в одному повідомленні
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна в одному повідомленні згідно Додатку 1 (Порядок 1487), подати …
НА
Наталія
24.03.2026 | 14:59
Відповідь надано
Проблеми передачі скану трудової книжки мобілізованого робітника ПФУ
Добрий день, як можна передати в ПФУ скан трудової книжки мобілізованого робітника, на сайті з …
ОК
Оксана
24.03.2026 | 14:49
Відповідь надано
Зміни в умовах відстрочки для батьків трьох дітей
Добрий день! Працівник в шлюбі всиновив дитину і народив ще 2 дітей. Наразі має відстрочку …
ЖА
Жанна
24.03.2026 | 14:48
Відповідь надано
Прийом на роботу за сумісництвом та суміщення посади бухгалтера
Добрий день! Чи можна прийняти співробітницю на роботу за сумісництвом на 0,5 ставки на …
