Якщо буде звільнення за власним бажанням але з поважної причини, а саме звільнення у звязку з виходом на пенсію, то відрахування відпустки проводити не потрібно. Це передбачено ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Відрахування, передбачене частиною першою цієї статті, не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з виходом на пенсію. Звільнитись за цією підставою можна але один раз. Досягнення пенсійного віку не є підставою для звільнення працівника за ініціативою роботодавця. Також у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) не визначено особливих умов звільнення працівників, які досягли пенсійного віку.
Водночас працівник може звільнитись за власним бажанням з такої поважної причини, як вихід на пенсію. Особливістю такого звільнення є те, що працівник може в будь-який день без 2-тижневого попередження роботодавця. Закон не передбачає, щоби для права звільнення з цієї підстави працівник звільнявся саме у свій день народження, коли він досяг пенсійного віку, або в день, коли він оформив пенсію з інших підстав. Тож звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію є можливим і пізніше — навіть через рік чи навіть через десять років, коли працівник давно на пенсії

Якщо ж звільнення буде за згодою сторін, або за власним бажанням але без поважної причини, то потрібно буде утримати із зарплати відпускні за дні відпустки наданої в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Заяву писати не потрібно. Про відрахування відпускних має бути зазначено в наказі про звільнення.

Щодо кількості днів. За робочий рік 02.01.2025-01.10.2025 працівнику належить 18 днів щорічної основної відпустки (24/363х273) та 3 дні щорічної додаткової відпустки (4/363х273). Якщо працівнику було надано 24+4=28 днів, і звільняється за власним бажанням не у звязку з виходом на пенсію, то потрібно відрахувати відпускні за 6 днів щорічної основної відпустки (24-18) та 1 день щорічної додаткової (4-3)

Раді допомогти, звертайтесь ще!