Зміна номенклатури військового обліку: підстави та пояснення

З 31 липня виникла необхідність переглянути номенклатуру справ у частині формування списків персонального військового обліку. Ця зміна стосується всіх підприємств, які працюють із військовозобов’язаними, і вимагає внесення коригувань до документації.
Підстава постанова КМУ від 30.07.2025 №916.
Якщо у номенклатурі передбачено чотири окремі справи Списки персонального військового обліку залежно від групи, то відповідно до п. 37 Порядку № 1487, їх потрібно об’єднати в одну. Для цього:

наявні заголовки справ списків, індекси та строки їх зберігання закреслюються вручну;
у резервній графі вписується нова назва справи – загальна для всіх груп списків: «Списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів», а у дужках зазначають всі групи: військовозобов’язані та резервісти офіцерського складу, рядового, сержантського та старшинського складу, військовозобов’язані та резервісти з числа жінок, призовники;
справі присвоюється новий індекс;
зазначається строк зберігання;
вписуються номери статей Переліку № 578/5 для всіх груп списків.

Ще один варіант внесення змін – оформити їх наказом. Законодавство цього не забороняє, тож підприємство може зафіксувати зміни до номенклатури справ наказом з адміністративно-господарських питань. Для цього:

керівник служби персоналу подає керівнику підприємства доповідну записку про необхідність внесення змін;
керівник підприємства приймає рішення та видає наказ (розпорядження);
до номенклатури додається нова справа з військового обліку.

Нова редакція номенклатури з урахуванням усіх змін, внесених протягом року, формуватиметься вже на 2026 рік, а протягом 2025 року користуємось робочою номенклатурою з внесеними правками.

Раді допомогти, звертайтесь ще!