Правила заповнення трудової книжки при закритті підприємства

Ні. Поточний роботодавець ( у якого звільняється працівник) не має права засвідчувати ( проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».

В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зазначено:

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Як бачимо, роботодавець, який звільняє працівника не має права проставляти печатку на титулі трудової книжки за «іншого роботодавця».

Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис (дата заповнення) робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму. (п.2.8 Інструкції)

В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.

Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці) . Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.

Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!