1) Достатньо заяви.

2) Потрібно попередження після затвердження структури.

1) Якщо працівник погодиться на Вашу пропозицію й сам напише заяву про переведення, то попереджати його ні про що не потрібно – адже він шляхом подання заяви сам виявляє ініціативу щодо переведення на нижчу посаду. Водночас, зверніть увагу на те, що відповідно до ст. 114 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n687) у разі переведення на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником протягом двох тижнів з дня переведення зберігається його попередній середній заробіток (навіть якщо таке переведення ініціював сам працівник).

2) Якщо працівник не погодиться на попередній варіант, Вам потрібно його попередити за два місяці, але не про зміну істотних умов праці, а про звільнення за скороченням штату чи чисельності працівників – згідно з ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) зміна істотних умов праці допускається лише при продовженні роботи за тією ж посадою, якщо ж внаслідок змін у структурі підприємства працівник вже не займатиме свою посаду, то це буде звільненням не через відмову від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці, а саме за скороченням чисельності або штату працівників за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Раді допомогти, звертайтесь ще!