1) Так, обов'язково.

2) Так, можна.

3) Так, можна.

4) Будь-які, в яких вказуватиметься інформація про роботу та відпустки Ваших працівників.

1) Обов'язок ведення особових карток передбачений Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text), тож їх потрібно вести усім роботодавцям та на всіх працівників підприємства.

2) Підписи працівників взагалі отримувати не обов'язково, оскільки вони є у відповідних наказах.

3) В Інструкції № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text) встановлено обов'язок ведення особових карток, проте він не обмежується конкретною формою. Відповідно до роз'яснення Мінекономіки та Держпраці, форма П-2 не є обов'язковою для застосування – роботодавець має право самостійно організувати кадровий облік, визначивши іншу форму документа для заповнення інформації про працівників. Тож Вам ніщо не заважає вести особову картку в електронній формі з тими показниками, якими Вам зручно (звісно, з дотриманням норм трудового законодавства).

4) Жодних альтернатив для особової картки П-2 нормативно не встановлено – якщо Вас не влаштовує саме така форма особової картки, Ви можете розробити свою, в якій повинна бути зафіксована інформація про трудову діяльність працівників на Вашому підприємстві та проводитися облік їх відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!