Запит на звірку військового обліку: форма та порядок виконання

Скористайтесь зразком за посиланням Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

На жаль, Порядком №1487 не визначено строку, протягом якого має бути повернуто екземпляр витягу з відміткою ТЦК. На практиці ТЦК часто не повертають екземпляр витягу зі Списків з відміткою про звірку.

В цій ситуації додатково нічого не робити, але зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків до ТЦК. Саме тому завжди радимо надсилати витяги рекомендованим листом з описом вкладення. В разі перевірки зазначте, що свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, але екземпляр витягу з відміткою від ТЦК так і не отримали.
Можна Надіслати запит до ТЦК з проханням повернути екземпляр витягу з відміткою. Навіть якщо відповіді не буде, у вас залишаться додаткові докази, що ви намагалися отримати результати звіряння.
Можна просто зателефонувати і "нагадати" про себе. Іноді цього буває достатньо.

Також (з власного досвіду) рекомендую вкласти у конверт підписаний конверт із маркою.
Законодавство від вас цього не вимагає. Але ліпше запобігти ситуації, коли очікування відповіді затягнеться, бо посадова особа ТЦК не матиме часу підписати конверт або самого конверта потрібного формату з маркою.
Внесіть записи про те, що відправили документи, до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, війсь­ко­возо­бо­в’я­заних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) (далі — Журнал). Форма Журналу — у Додатку 9 до Порядку.
Внесіть до Журналу запис про закінчення звіряння. Після того як ТЦК проведе звіряння, один примірник витягу зі списків персонального військового обліку поверне підприємству з відміткою «звірено __ ____________ 20__ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою. Якщо під час звіряння посадова особа ТЦК виявить помилки в тому, як заповнили списки персонального військового обліку, вона їх зафіксує. Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника» Журналу. + Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Законодавство не зобов’язує повідомляти ТЦК про те, що усунули недоліки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!