Правила реєстрації кадрових наказів без вільних номерів та хронології

Добрий день.
Питання по нумерації кадрових наказів.
Підкажіть, будь ласка, практичні дії, як правильно провести реєстрацію кадрових наказів,
щоб не залишати вільні номери, наприклад, після скасування звільнень робітників за вчорашній день залишилось багато номерів, а реєстрація нового дня розпочалась.Чи можна використати номери наказів з минулого періоду, наступного дня, хронологія порушена? Та у разі, якщо не вистачило номера наказу, чи правильно буде завести номер з дрібкою/ 1.
Дякую за відповідь!

ЕК

Еліна, консультант

експерт

07.10.2025 | 20:40

Очікує відповідь

Підписані керівником та зареєстровані належним чином накази, навіть якщо їх дія була скасована шляхом видання іншого розпорядчого документа, не вилучаються з реєстраційної форми (журналу чи реєстраційно-моніторингової картки). Тому відповідно їх порядкові номери не можуть бути надані іншим наказам.

Між тим, якщо правильно Вас зрозуміли, Ви залишали вільні номери (так би мовити бронювали) для наказів, проєкти яких не були підписані. Відзначимо, це робити категорично заборонено.

Якщо чітко дотримуватися послідовності реєстрації фактично підписаних керівником наказів, то не буде виникати ситуацій з «вільними номерами» чи навпаки з «нестачею номерів».

Ніяким чином не можна передбачити наперед, скільки наказів буде видано сьогодні, завтра чи у наступний понеділок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату