Якщо працівник захворів під час відрядження, то відрядження переривається на строк, визначений у лікарняному. Так передбачено в п. 9 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59):

«У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але на строк не більше двох місяців.

Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому порядку.

За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові на загальних підставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження.»

З огляду на це можливо декілька сценаріїв. Залежно від обставин, порядок оплати різниться. Розглянемо варіант амбулаторного :

Працівника скеровано у відрядження з 13.08. по 19.08. 2025 (8 к. дн.). Аванс перерахований на особисту платіжну картку 11.08.2025 (добові, проживання, проїзд). 15.08.2025 працівнику відкритий лікарняний на 5 к. дн. (15 – 19.08.2025). Під час хвороби відряджений лікується амбулаторно по місцю відрядження, працювати не може. В такому разі ідеться про продовження терміну відрядження на період хвороби. При цьому, дні хвороби не враховуються у дні відрядження. До роботи у відрядженні працівник стає 20.08.2025 на 6 к. дн.

В такій ситуації працівник має повідомити роботодавця по настання страхового випаду, відповідно, затримку у відрядженні. На підставі цього роботодавець видаватиме відповідний наказ. Звісно, можна іти за настановами п. 10 розд. II і п. 4 розд. III Інструкції №59. Після повернення на постійне місце роботи працівник надає роботодавцю доповідну записку, в якій вказує причину затримки, на підставі якої керівник приймає рішення про продовження терміну відрядження і видає відповідний наказ. Але на практиці виникає потреба дофінансувати добові та проживання при такій затримці у відрядженні. І провести це можливо маючи наказ про продовження, виданий до повернення працівника. Тому все ж таки працівник має якнайшвидше повідомити роботодавця про хворобу.

В наведеній у прикладі ситуації роботодавець зобов’язаний:

виплачувати добові протягом усього часу, поки відряджений не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання;
відшкодовувати витрати на найм житлового приміщення протягом всього періоду перебування у відрядженні, включаючи дні хвороби.

Звісно, оплачується і проїзд до місця відрядження та назад із «продовженого» відрядження.

Оскільки дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження, то й у табелі обліку робочого часу дні хвороби у відрядженні, підтверджені листком непрацездатності позначаються кодом «ТН»/26. Відповідно, у разі, коли працівник у зв’язку із хворобою (15 – 19.08.2025) не може виконувати свої обов’язки йому оплачуються лікарняні як компенсатор втрату заробітку на підставі листка непрацездатності.

Дні відрядження 13 та 14.08. та дні, коли працівник став до роботи у відрядженні після хвороби 20-25.08.2025 роботодавець має оплатити не нижче середнього заробітку (ст. 121 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП). Для цього потрібно порахувати середній заробіток за місяці розрахункового періоду (2 місяці, що передують відрядженню, тобто липень – червень 2025) і порівняти його із денним заробітком за місяць відрядження (серпень 2025). Адже в наведеній ситуації продовження відрядження на дні хвороби не призведе до зміни місяця відрядження.

Джерело: https://7eminar.ua/news/12080-xvoroba-u-vidryadzenni-ci-u-vidpustci-shho-platiti-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!