Процедура звільнення працівниці, яка не вийшла на роботу

Можете звільнити за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Аби правомірно провести таке звільнення, Вам потрібно:

1) Зафіксувати факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку про її відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин)).

2) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівниці, а також електронною поштою чи через месенджери) щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення (навіть якщо Ви впевнені, що працівниця не надасть пояснення, це необхідно зробити).

3) Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «ЗВІЛЬНИТИ: Працівницю таку-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України».

Також спробуйте (це не обов'язково, але було б оптимальним варіантом) до видання наказу про звільнення надіслати працівниці повідомлення смс чи через месенджери, що якщо вона не надасть пояснення щодо своєї відсутності на роботі чи заяви про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, Ви будете вимушені звільнити її за прогул – можливо, отримавши таке повідомлення працівниця зв'яжеться з Вами та сама подасть заяву про звільнення (звісно, провести звільнення за її заявою було б набагато простіше, ніж за прогул).

Раді допомогти, звертайтесь ще!