Дві доповідні записки, акти складайте з довільною періодичністю (приміром, раз на тиждень).

Доповідна записка має бути подана про відсутність працівника на роботі його безпосереднім керівником на початку відсутності працівника (з першого-другого дня), а також, якщо Ви матимете намір проводити звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль – перед звільненням працівника (як звіт про результати проведених заходів із розшуку працівника).

Щодо актів відсутності, то законодавством не визначено обов'язкову періодичність їх складання. На практиці у разі тривалої відсутності працівника акти складають раз на тиждень чи на два тижня.

Зверніть увагу, що якщо виникне потреба у звільненні працівника внаслідок його відсутності на роботі та інформації про причини цього, то з першого дня відсутності має минути не менше чотирьох місяців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!