Систематизація кадрових документів: рекомендації для нових інспекторів

Вітаю, почала виконувати обов'язки інспектора з кадрів.Хочу з нового року правильно систематизувати справи.Чи вірно я розумію:накази з кадрових окремо, з основн.діяльності окремо(тут же і з АГД), заяви на відпустки з повідомленням про щорічну осн./дод.відпустку окремо.СТрокові трудові в особові справи.Копії заяв про відпустки,прийняття/звільнення під накази не підкладати.Чи можна накази пробивати дироколом для підшивання? Дякую

АК

Анна, консультант

експерт

14.10.2025 | 13:57

Очікує відповідь

Покроково.

Накази можна пробивати дироколом для подальшого підшивання їх у справи. Копії заяв під наказ підкладати не потрібно.

Накази окремо. Накази з основної діяльності (ОД). Це найважливіші документи, які стосуються глобальних питань роботи підприємства: планування, фінансування, удосконалення структури, створення комісій, затвердження положень та інструкцій. Це стратегічні рішення керівника, які визначають напрямок розвитку організації.

Накази з адміністративно-господарських питань (АГП). Це ситуативні документи, пов'язані з поточною господарською діяльністю: придбання канцтоварів, меблів, інвентарю, виділення робочих кімнат працівникам, розміщення цехів, проведення інвентаризації, поточні ремонти, заходи з благоустрою, організація охорони підприємства. Це щоденні операційні рішення, які забезпечують функціонування організації.

Накази з кадрових питань. Тут є додатковий поділ на два підвиди залежно від строку зберігання. І тут слід бути особливо уважним, адже строк зберігання наказу залежить не лише від його виду, а й від змісту.

Зберігати повідомлення можна в окремій справ. Наприклад, «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.

Строкові трудові договори слід зберігати в особових справах працівників протягом усього періоду їх трудової діяльності, оскільки це трудовий договір.

Більше інформації тут 👇

https://kadroland.com/news/1261-strok-zberigannya-povidomlennya-pro-datu-pocatku-vidpustki

https://kadroland.com/news/6899-nakazi-na-pidprijemstvi-vidi-stroki-zberigannya-ta-pravila-rejestraciyi

https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату