Як сповістити дистанційного працівника про військове розпорядження

В п. 47 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 визначено, що у разі отримання розпоряджень ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК керівники підприємств зобов'язані:

видати наказ про оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні - рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК у визначені строки, та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного ТЦК.

Якщо у вас на підприємстві організована можливість працювати дистанційно, значить є шляхи комунікації з такими працівниками ( про що у вас має бути прописано або у трудовому договору, або у Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Якщо працівник працює дистанційно закордоном, рекомендуємо вчинити наступним чином:

Видати наказ про оповіщення працівника про необхідність з'явитися до ТЦК.
Надіслати працівнику копію наказу та повістки всіма доступними способами, узгодженими для комунікації:
На електронну пошту, в месенджери (Viber, Telegram тощо), які визначені у трудовому договорі про дистанційну роботу або використовуються для робочої комунікації. Це відповідає нормам ст. 29 Кодексу законів про працю України та ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, які дозволяють обмін документами за допомогою електронних засобів зв'язку.
Додатково надіслати документи на адресу за кордоном (якщо відома) рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення, як того вимагає п. 47 Порядку №1487.
Письмово повідомити ТЦК у триденний строк про вжиті заходи та про неможливість вручення повістки під особистий підпис. У листі слід зазначити, що працівник виконує роботу дистанційно з-за кордону. До листа необхідно додати копії підтверджуючих документів (наказ про встановлення дистанційної роботи, копія трудового договору, докази відправлення листів та електронних повідомлень).

Раді допомогти, звертайтесь ще!