Види посадових і робочих інструкцій: обов'язки та відповідальність працівників

1., 2. У Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі - КП) https://www.me.gov.ua/Profession/List?lang=uk-UA&id=d4162ef8-2771-4ac5-99ef-1d4b6f5336af&tag=KlasifikatorProfesii-Poshuk професійні назви робіт працівників, для яких мають розроблятися посадові інструкції, містяться у розділах 1–4 КП. Відповідно, перша цифра їхніх кодів КП дорівнює 1–4. Наприклад, для інженера з автоматизованих систем керування виробництвом за кодом КП 2131.2 потрібно розробляти посадову інструкцію.

Професії ж робітників, для яких розробляються робочі інструкції, містяться, як правило, у розділах 5–9 КП і перша цифра їхніх кодів КП дорівнює 5-9. Наприклад, для слюсара з ремонту агрегатів за кодом КП 7232 потрібно розробляти робочу інструкцію.

3. Вимоги до форми та змісту посадових інструкцій прописані в п. 6 Загальних положень Наказу № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.

Так, посадові інструкції складаються із Розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою".

Відповідно до п. 6 Наказу №336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text робочі інструкції складаються із Розділів: "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги". За необхідності робоча інструкція може бути доповнена Розділами: "Загальні положення", "Приклади робіт".

4.Хто розробляє проект посадової інструкції, на кожному підприємстві вирішує його керівник. У більшості випадків проект посадової інструкції розробляє безпосередній керівник працівника, після чого подає його на погодження до юридичного відділу та/або відділу кадрів. Як правило, посадові (робочі) інструкції затверджуються особисто директором.

5. Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04/conv#o23 посадова інструкція після затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводиться до працівників, які працюють за цією посадою під розписку.

Надпис про ознайомлення з посадовою інструкцією робиться, як правило, на самій інструкції на останньому аркуші з підписом працівників («З посадовою інструкцією ознайомлений (дата, підпис)». Проте можна вести окремий аркуш ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією.

6., 7. Посадові інструкції не мають строку дії, тобто законодавством не встановлено строк їх оновлення.

Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04/conv#o23 до посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці.

Тому, посадові (робочі) інструкції оновлюються у разі необхідності внесення змін до них.

Раді допомогти, звертайтесь ще!