Правильне оформлення наказу про прийняття з змінним графіком роботи
За описаних умов працівника доцільно прийняти на умовах повного робочого часу, а в наказі про прийняття зазначити змінний режим роботи.
Підсумований облік робочого часу з обліковим періодом один місяць потрібно визначити в документі, яким на підприємстві врегульовано його запровадження, зокрема в колективному договорі або відповідному локальному положенні.
У новій примірній формі наказу про прийняття на роботу в полі «Умови роботи» рекомендую зазначити загально: «Змінний режим роботи» (Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)). Необхідності дублювати в цьому полі всі деталі підсумованого обліку немає, якщо їх належно визначено в локальних документах роботодавця.
Щодо поля «Тривалість робочого дня (тижня), год. хв.», воно не призначене для відображення змінної кількості фактично відпрацьованих годин за кожний тиждень. Якщо працівника приймають на умовах повного робочого часу, не слід зазначати там довільну або змінну щотижневу триваліст, тому не зазначайте там нічого.
Підсумований облік робочого часу з обліковим періодом один місяць, порядок складання графіків змінності та обліку відпрацьованого часу потрібно врегулювати у відповідних локальних документах підприємства.
Щодо заяви про прийняття на роботу, рекомендую зазначити в ній словосполучення «зі змінним режимом роботи». Це допоможе зафіксувати, що працівник приймається саме на таких умовах, і узгодити заяву з наказом.
А окремо Ви будетеобов'язково ознайомлювати із самим графіком змінності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Особливості складання заяви для працівників з неповним робочим часом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно повідомляти про шлюб під час військового обліку
Соцвідпустка на дітей: питання виплат та документів у 2026 році
Чи соцвідпустку повинні були…
Види посадових і робочих інструкцій: обов'язки та відповідальність працівників
Додаткові питання для обговорення:
- Чим…
Право на компенсацію відпустки для матері двох дітей до 15 років
Чи вплинуть нові зміни на бронювання працівників підприємства
Зміна адреси проживання: як діяти у військовому обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Виключення працівників з інших територій у звіті про інвалідність
Перенесення днів відпустки через лікарняний: коли подавати заяву
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна рангу старости після повернення зі служби в ЗСУ
Виправлення помилки в повідомленні про прийняття на роботу ФОП
Актуальні умови для донорів крові: зміни та новини 2023 року
Розрахунок середньоденного лікарняного під час декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок підписання протоколу при дистанційній роботі директора ТОВ
Оформлення працівника з випробувальним терміном: важливі нюанси і документи
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити працівника на роботу з установленням випробувального терміну, щоб дотриматися всіх вимог трудового законодавства України та мінімізувати юридичні ризики для роботодавця у разі, якщо працівник не пройде…
Прийом на роботу громадянина Ізраїлю з неповними документами можливий
Чи залишати звільнених працівників у списках військовозобов'язаних
Є відповідь АІ
Документація для дистанційних працівників під час повітряної тривоги
Військовий облік: зміна прізвища та звірка з ТЦК
В евод поки підтягується її дівоче прізвище.
Підкажіть, будь ласка, для зміни прізвища у евод їй необхідно йти до ТЦК, чи можливо…


