🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НК
Кінаш Наталія Станіславівна
23.10.2025 | 09:33
Відповідь надано
Обов'язкові документи для кадрової справи: номенклатура та вимоги
Який обов'язкові документи повинні бути у відділі кадрів згідно номенклатури справ?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.10.2025 | 17:04
Очікує відповідь
У відділі кадрів ведеться дуже багато кадрових справ.
Свою роботу відділ має розпочати з розроблення номенклатури справ.
Має бути справа з Положенням про відділ кадрів (копія).
Справа з посадовими інструкціями усіх працівників юрособи.
Крім того у відділі кадрів ведуться та зберігаються дві окремі справи з оригіналами кадрових наказів:
– тривалого строку зберігання;
– тимчасового строку зберігання.
У відділі кадрів ведуться особові справи працівників.
Також слід передбачити справу з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, окремо справу з Колективним договором (якщо він дійсно є).
А ще слід запровадити багато реєстраційних та облікових форм, зокрема такі:
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання;
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання;
- Журнал (книга) обліку особових справ працівників;
- Журнал реєстрації заяв працівників;
- Журнал обліку довідок, виданих працівникам.
Надаю Вам посилання на мою Лекцію, де є зразок номенклатури справ відділу кадрів, там усі обов’язкові справи зі строками їх зберігання та з посиланням на відповідні статті типового переліку (Перелік №578/5)
https://kadroland.com/events/2318/5571
Приємного перегляду!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.07.2026 | 20:18
Відповідь надано
Штучний інтелект перевершує експерта у розрахунку робочого часу
це той випадок коли штучний інтелект надав кращу відповідь за експерта…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.07.2026 | 22:04
МП
Подолянська Маргарита
13.07.2026 | 17:56
Відповідь надано
Військовий облік: як отримати відповіді від ТЦК у Києві
Відправляли два рази(на різні адреси, які знайшла в інтернеті) на щорічне звіряння з "чужим" ТЦК, витяги зі списків до Голосіївського ТЦК та СП у м.Київ рекомендованим листом Укрпоштою. І два рази не отримували відповіді, навіть повідмлення про вручення від Укрпошти назад не…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.07.2026 | 20:59
ПА
Пархоменко Анна Миколаївна
13.07.2026 | 16:52
Відповідь надано
Перехід на електронний документообіг: що потрібно врахувати
Добрий день! Наша компанія хоче перейти на електронний кадровий документообіг. і папки з документами перенести в власний архів. Що потрібно входити в електронний документообіг (постанови, штатки і т.п. ) і чи потрібно сканувати і зберігати по періодам всі документи за роки…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.07.2026 | 22:56
ПА
Пархоменко Анна Миколаївна
13.07.2026 | 16:49
Відповідь надано
Вплив офіційного працевлаштування на виплати допомоги для матері
Добрий день! При офіційному працевлаштуванні працівниці на мінімальну заробітну плату, яка отримує допомогу від держави по догляду за дитиною інвалідом до 18 років, чи втратить вона цю виплату ? Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
13.07.2026 | 21:31
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.07.2026 | 16:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правомірність надання щорічної відпустки до відпрацьованого стажу працівника
Працівник прийнятий з 16.11.2025 року, працівнику з 13.07.2026 року була надана відпустка щорічна 14 календарних днів, також працівник просить з 27.11.2026 надати ще 10 календарних днів щорічної відпустки, при чому з 06 серпня 2026 року бере за сімейними обставинами відпустку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.07.2026 | 22:24
НЗ
Золотарьова Наталія Вікторівна
13.07.2026 | 16:35
Відповідь надано
Вирішення проблеми з лікарняним: уникнення штрафів та перевірок
Добрий день. Нетипова ситуація. Під час внутрішнього аудиту за 2025 рік виявили лікарняний за липень-серперь 2025 року який минулим бухгалтером(який вже звільнений) був нарахований але заявку-розрахунок не було відправлений до фонду соціального страхування. Як нам краще вийти з…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.07.2026 | 17:32
ІП
Пушкарь Інна
13.07.2026 | 16:24
Відповідь надано
Вибір правильного коду посади для головного інженера підприємства
Доброго дня.
На с/г підприємстві є виробничі підрозділи. Один з цих підрозділів - цех механізації, очолює керівник - головний інженер. Він відповідає за весь технічний парк підприємства (трактори, комбайни). Код посади за КП ми ставили 1223.1. Зараз проводили звіряння за…
На с/г підприємстві є виробничі підрозділи. Один з цих підрозділів - цех механізації, очолює керівник - головний інженер. Він відповідає за весь технічний парк підприємства (трактори, комбайни). Код посади за КП ми ставили 1223.1. Зараз проводили звіряння за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.07.2026 | 19:18
Л
Лариса
13.07.2026 | 16:24
Відповідь надано
Випробувальний строк для медичної сестри: законодавчі вимоги і нюанси
Який випробувальний строк при прийнятті на роботу медичної сестри, згідно законодавства…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
13.07.2026 | 23:04
НА
Наталья
13.07.2026 | 16:19
Відповідь надано
Компенсація за невикористані дні відпустки для пенсіонерки
Працівниця-військовослужбовиця, пенсіонерка прийнята на роботу 01.06.2022р. За період 01.06.2024-01.06.2025 не використала 15 днів відпустки, за період 01.06.2025-01.06.2026 не використала 31 день відпустки, разом 46 днів. З 30 червня 2026р. написала заяву про надання відпустки…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.07.2026 | 17:21
ІР
Ірина
13.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Як правильно відобразити мобілізованих працівників у обліку
Вітаю. Як відобразити у відобразитиу відомості ооперативного обліку мобілізованих працівників після 18.05.2024 року, тих, які входять у ліміт на бронювання. У колонці усього вони мають бути враховані…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.07.2026 | 20:45
ЛЮ
Людмила
13.07.2026 | 16:13
Відповідь надано
Вибір між основним місцем роботи та сумісництвом для працівниці
Доброго дня. Хочемо прийняти на роботу нову працівницю, яка знаходиться в декретній відпустці на іншому підприємстві. Як краще буде для роботодавця, щоб вона звільнилась з попереднього місця роботи і ми її візьмемо у нас за основним місцем роботи чи візьмемо її до себе за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.07.2026 | 18:02
ОС
Свердліченко Олена
13.07.2026 | 16:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Довідка-характеристика для працівника, що пропрацював лише два дні
як та хто повинен писати довідку-характеристику працівнику який увільнений в дфтг, на підприємстві пропрацював 2 дні…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
13.07.2026 | 22:50
КА
Авдошина Катерина Олександрівна
13.07.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи отримують лікарі-інтерни матеріальну допомогу під час відпустки
Чи надається матеріальна допомога лікарям-інтернам…
НК
Надія, консультант
експерт
13.07.2026 | 16:58
КА
Авдошина Катерина Олександрівна
13.07.2026 | 16:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника зі строкового договору на вакантну ставку
Вітаю. Чи можна перевести працівника який прийнятий за строковим трудовим договором (ставка мобілізованого) на таку саме вакантну ставку , чи треба звільнити а потім прийняти вже на вакантну ставку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.07.2026 | 17:55
НК
Корж Наталія Романівна
13.07.2026 | 15:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виплата за невикористану відпустку при звільненні працівника з дітьми
Працівник-чоловік розлучений. В розірваному шлюбі має 2х дітей: з них 1 дитина з інвалідністю 7 років, а 2га має повних 15 років. Чоловік сплачує аліменти і має відстрочку від мобілізації по ст.23., як такий, що утримує 2х неповнолітніх дітей цими аліментами. Чоловік…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.07.2026 | 01:22
ЛІ
Лілія
13.07.2026 | 15:26
Відповідь надано
Прийняття працівника з сумісництвом: особливості та можливі виключення
Добрий день.
Працівник мав основне місце роботи та за сумісницством.
Зараз звільняється з основного місця роботи, та хоче працевлаштуватись за основним до нас в організацію, при цьому за сумісництвом залишається.
Чи можемо взяти на роботу такого кандидата? чи є…
Працівник мав основне місце роботи та за сумісницством.
Зараз звільняється з основного місця роботи, та хоче працевлаштуватись за основним до нас в організацію, при цьому за сумісництвом залишається.
Чи можемо взяти на роботу такого кандидата? чи є…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.07.2026 | 17:49
ОЛ
Ольга
13.07.2026 | 15:16
Відповідь надано
Порядок підшивання скрінів з Дії до особової справи працівника
Доброго дня. Приймається працівник на роботу, стоїть на обліку в ТЦК за місцес ВПО, але оригінала довідки надати не може (втрачено). інформація є в дії, але документ там же не формується в ПДФ, є тільки скріни з дії, чи можемо ми його підшити до особової справ? як правильно…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.07.2026 | 20:32
АЛ
Алина Кочнева
13.07.2026 | 15:10
Відповідь надано
Як подавати звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю, колеги, звітність «Про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю, як подавати через медок, або кабінет ПФУ? Якщо на підприємстві тільки директор, також подавати звіт? дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
13.07.2026 | 15:31
АН
Анна
13.07.2026 | 15:10
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку для матері-одиночки та нюанси
Працівниця є мамою одиночкою ,яка виховує дитину до 15 років.На яку кількість днів додаткової відпустки у працівниці є право?Чи може вона її брати ,не використавши щорічну ,тобто спочатку взяти додаткову ?Чи може вона її використати за двома місцями праці ,тобто за основним…
ОК
Олена, консультант
експерт
14.07.2026 | 01:07
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
13.07.2026 | 15:06
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право на додаткову відпустку для працівника на сумісництві
Добрий день! Працівник працює на основній посаді 0,5 ставки молодша медична сестра санітарка-прибиральниця і за сумісництвом 0,5 ставки інструктор з трудової адаптації. Молодша медична сетра санітарка-прибиральниця має додаткову відпустку згідно Постанови 1290 (25 днів на 1,0…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.07.2026 | 17:01
