Обов'язкові документи для кадрової справи: номенклатура та вимоги
У відділі кадрів ведеться дуже багато кадрових справ.
Свою роботу відділ має розпочати з розроблення номенклатури справ.
Має бути справа з Положенням про відділ кадрів (копія).
Справа з посадовими інструкціями усіх працівників юрособи.
Крім того у відділі кадрів ведуться та зберігаються дві окремі справи з оригіналами кадрових наказів:
– тривалого строку зберігання;
– тимчасового строку зберігання.
У відділі кадрів ведуться особові справи працівників.
Також слід передбачити справу з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, окремо справу з Колективним договором (якщо він дійсно є).
А ще слід запровадити багато реєстраційних та облікових форм, зокрема такі:
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання;
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання;
- Журнал (книга) обліку особових справ працівників;
- Журнал реєстрації заяв працівників;
- Журнал обліку довідок, виданих працівникам.
Надаю Вам посилання на мою Лекцію, де є зразок номенклатури справ відділу кадрів, там усі обов’язкові справи зі строками їх зберігання та з посиланням на відповідні статті типового переліку (Перелік №578/5)
https://kadroland.com/events/2318/5571
Приємного перегляду!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Дякую…
Переукладання строкового трудового договору: норми та обмеження законодавства
Ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги
Право на додаткову соціальну відпустку для одинокої матері з дитиною
Оформлення змін графіка роботи на виробництві: рекомендації та нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно розброньовувати працівника з відстрочкою як студент
Суміщення посад: інженер з охорони праці та енергетик
Є відповідь АІ
Встановлення графіку роботи для продавців: 2/2 по 10 годин
Ведення бухгалтерського обліку для ФОП: наказ чи розпорядження
Вибір коду професії для помічника адміністратора бази даних
Є відповідь АІ


