Обов'язкові документи для кадрової справи: номенклатура та вимоги
У відділі кадрів ведеться дуже багато кадрових справ.
Свою роботу відділ має розпочати з розроблення номенклатури справ.
Має бути справа з Положенням про відділ кадрів (копія).
Справа з посадовими інструкціями усіх працівників юрособи.
Крім того у відділі кадрів ведуться та зберігаються дві окремі справи з оригіналами кадрових наказів:
– тривалого строку зберігання;
– тимчасового строку зберігання.
У відділі кадрів ведуться особові справи працівників.
Також слід передбачити справу з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, окремо справу з Колективним договором (якщо він дійсно є).
А ще слід запровадити багато реєстраційних та облікових форм, зокрема такі:
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання;
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання;
- Журнал (книга) обліку особових справ працівників;
- Журнал реєстрації заяв працівників;
- Журнал обліку довідок, виданих працівникам.
Надаю Вам посилання на мою Лекцію, де є зразок номенклатури справ відділу кадрів, там усі обов’язкові справи зі строками їх зберігання та з посиланням на відповідні статті типового переліку (Перелік №578/5)
https://kadroland.com/events/2318/5571
Приємного перегляду!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно повідомляти про шлюб під час військового обліку
Актуальні умови для донорів крові: зміни та новини 2023 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок підписання протоколу при дистанційній роботі директора ТОВ
Чи залишати звільнених працівників у списках військовозобов'язаних
Є відповідь АІ
Документація для дистанційних працівників під час повітряної тривоги
Військовий облік: зміна прізвища та звірка з ТЦК
В евод поки підтягується її дівоче прізвище.
Підкажіть, будь ласка, для зміни прізвища у евод їй необхідно йти до ТЦК, чи можливо…
Як правильно зазначити військовозобов'язаного з відстрочкою у Додатку 12
Переведення та оформлення лікаря: узгодження заяв і наказів
Приклад повідомлення про скасування звільнення з військового обліку
Запит на шаблон наказу для гібридного графіка роботи працівників
Керівництво Банку прийняло рішення про роботу працівників за гібридним графіком роботи: офіс/віддалено. Прошу надати шаблон наказу для затвердження.
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Внутрішнє звіряння після зовнішнього: можливості та рекомендації
Правила отримання матеріальної допомоги на оздоровлення при відпустці
Звіряння військового обліку: підпис директора та відповідального працівника
Забронювання працівника за сумісництвом: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила працевлаштування осіб з інвалідністю на дистанційні посади
Хто виконує обов'язки старости під час її відпустки
Чи потрібно затверджувати положення про підрозділи наказом Товариства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Сумніви щодо інформації про відстрочку та військову службу
Повідомлення ТЦК про заміну паспорта: обов'язки та терміни дійства
Новий паспорт вже з'явився в Дії і відображається наступним чином: дата видачі - 22.10.2026, дійсний до 22.10.2036. Але…
Чи потрібно долучати наказ про суміщення до особової справи
Дякую…


