Документи для звіряння витягів зі списків до ТЦК

Відповідальна особа за ведення військового обліку на підприємстві прибуває до ТЦК та СП з двома примірниками витягів зі списків персонального військового обліку та копіями ВОД військовозобов'язаних для проведення звіряння.

Для такого звіряння до ТЦК, зазвичай, подають списки, роздруковані станом на 1 січня поточного року. Однак, якщо ТЦК вимагає списки на поточну дату, необхідно їх роздрукувати, підписати, зареєструвати та подати до ТЦК.

Разом зі списками також треба надати копії військово-облікових документів.

Якщо працівники використовують «Резерв+», попросіть їх зробити роздруківку, переконайтеся, що QR-код доступний для зчитування і подайте саме цей документ до ТЦК.

Нагадуємо, що роздрукований документ з «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і паперовий військово-обліковий документ. Однак, якщо у вас є копії старих паперових документів, не завадить взяти їх із собою про всяк випадок. Деякі ТЦК віддають перевагу паперовим військово-обліковим документам і можуть вимагати саме їх.

Результати звіряння фіксуються у спеціальному Журналі обліку результатів перевірок. Наявність такого журналу прямо передбачена Порядком №1487. Форма журналу затверджена у Додатку 9 до цього порядку, і додатково затверджувати його наказом по підприємству не потрібно.

Однак, слід зазначити, що різні ТЦК мають свої правила щодо внесення до журналу записів про результати звіряння. Деякі ТЦК вносять ці дані самостійно, а інші вважають, що це повинен робити представник підприємства. Більшість ТЦК наполягають на тому, щоб у журналі був підпис керівника про ознайомлення з результатами звіряння.

Якщо ТЦК за результатами звіряння виявив порушення, потрібно обов’язково виправити недоліки й повідомити ТЦК про усунення порушень і вжиття заходів для уникнення їх у майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!