Дії кадрової служби при відсутності співробітника за кордоном

Є варіант звільнення за прогул без поважної причини, але потрібно дотримуватись певної процедури.
Якщо не виходиться на роботу, то проставляйте в табелі невиходи на роботу кодом НЗ, також варто оформлювати акт про відсутність працівника на робочому місці. Після появи працівниці варто затребувати пистмові пояснення її відсутності на роботі. Якщо вони будуть з неповажних причин, роботодавець може визнати такий період прогулом.
Взагалі зараз можна звільнити за такими підставами:
п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП – прогул (зокрема і відсутність на роботі більше ніж три години протягом робочого дня) без поважних причин;
п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП – відсутність працівника на роботі та відсутність інформації щодо причин такої відсутності понад чотири місяці поспіль.
Другий варіант вам не підходить, оскільки працівник по 04.11.2025 перебував у неопалчуваній відпустці, тобто ви знаєте у звязку із чим відсутній працівник. Якщо і надалі його не буда 4 місяці поспіль і нее буде взагалі ніякої інформації про нього, тоді можна звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗПП.
Під прогулом розуміється відсутність на роботі більше ніж три години протягом робочого дня без поважних причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП; п. 24 Постанови № 9). Звільнення буде законним, тільки якщо у працівника не було поважних причин для відсутності на роботі. Тож перед звільненням роботодавець має з’ясувати, чи не була причина відсутності працівника поважною. Наприклад, якщо працівник був відсутній на роботі тривалий час у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, знаходився на стаціонарному лікуванні та з об’єктивних причин не зміг повідомити про це роботодавця, то у цьому випадку є підстави вважати, що у працівника була поважна причина. Детально про процедуру тут https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!