Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи варто мені вписати дані за цей відсутній період? (Але я навіть не знаю чи зберігалися в тих чи інших людей тут книжки)
Так, це порушення законодавства про працю. Можлива фінансова санкція — мінімальна зарплата, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).
Але тут є інший ризик. Працівник може загубити ТК і звернутись до Вас з вимогою видати йому ТК, яку не видали при звільненні. В Книзі обліку трудових книжок і вкладишів до них відсутній підпис працівника, що він отримав ТК на руки. Відповідно роботодавець не може підтвердити, що він віддав ТК в день звільнення і за затримку видачі ТК зобов’язаний буде заплатити середній заробіток. При затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органа працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Не радимо вже нічого писати за попередній період. Але коли Ви видаватимете вже ТК, отримуйте підпис працівника про її отримання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Переведення працівника: чи потрібно подавати відомості до ПФУ
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…


