Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи варто мені вписати дані за цей відсутній період? (Але я навіть не знаю чи зберігалися в тих чи інших людей тут книжки)
Так, це порушення законодавства про працю. Можлива фінансова санкція — мінімальна зарплата, як за інші порушення у сфері праці (ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 ).
Але тут є інший ризик. Працівник може загубити ТК і звернутись до Вас з вимогою видати йому ТК, яку не видали при звільненні. В Книзі обліку трудових книжок і вкладишів до них відсутній підпис працівника, що він отримав ТК на руки. Відповідно роботодавець не може підтвердити, що він віддав ТК в день звільнення і за затримку видачі ТК зобов’язаний буде заплатити середній заробіток. При затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органа працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Не радимо вже нічого писати за попередній період. Але коли Ви видаватимете вже ТК, отримуйте підпис працівника про її отримання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирішення проблеми з пропущеними наказами у кадровому обліку
Непорозуміння щодо військовозобов'язаних: хто враховується у списку
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Є відповідь АІ
Правильний штатний розпис для уникнення проблем з індексацією зарплати
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Зміни в режимі роботи: як коригувати колдоговор без ускладнень
Режим роботи в органах місцевого самоврядування: колдоговори чи рішення керівника
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Відповідь АІ відхилено експертом


