Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ЛЗ
Зварич Людмила Тарасівна
13.11.2025 | 14:54
Кадровий облік
Відповідь надано

Оформлення нових посад і робочих місць без штатного розпису

Доброго дня. На пртязі місяця добавили робочі місця і створили нові посади. Як це оформити якщо немає штатного розпису. Як затвердити посадові інструкції, можна кожну окремо чи потрібно видавати наказ?
АК
Анна, консультант
експерт
13.11.2025 | 18:47
Очікує відповідь

Не зважаючи на зміни штатний розпис варто використовувати.


Штатний розпис є необхідним документом при роботі із персоналом. Наприклад, на підставі штатного розпису роботодавець приймає рішення про прийняття працівника на вакантну посаду, або про переведення на іншу посаду. Штатний розпис допомагає приймати управлінські рішення (вивести зайву посаду зі штатного розпису або навпаки – ввести необхідну, збільшити або скоротити кількість штатних одиниць за певними посадами тощо).


Якщо немає штатного розпису, зміни в посадах відображають через наказ про внесення змін до структури підприємства (якщо структура затверджується окремо).


Посадова інструкція затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую". Але якщо на підприємстві замість однієї посадової інструкції затверджують іншу, то доцільно це зробити за наказом (розпорядженням) керівника або уповноваженого ним органу. Тому ви можете окремо затвердити кожну.


Джерело: kadroland


https://kadroland.com/news/4139-statnii-rozpis-ta-struktura-pidprijemstva-z-28082025-neobovyazkovi-ale-ci


https://kadroland.com/news/475-statnii-rozpis-2024-pravila-rozrobki-ta-skladannya


https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВО
Володимир Федоряк
03.07.2026 | 17:26
Військовий облік
Відповідь надано

Оновлена посадова інструкція для ведення військового обліку

Нова посадова інструкція відповідального за ведення військового обліку…

11

АК
Аліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:36

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ЛІ
Лілія
03.07.2026 | 16:32
Відпустки
Відповідь надано

Чи може дружина військового переносити відпустку за законом

Вітаю.
Чи прописано десь на законодавчому рівні, що дружина військового може переносити свою відпустку підлаштовуючись під відпустку мобілізованого чоловіка? Дякую…

5

АК
Анна, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:37

Так.

Дружини військовослужбовців мають низку трудових гарантій, серед яких – право на позачергове надання відпустки. Це означає, що за заявою…Ще

АН
Анастасія
03.07.2026 | 15:37
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи потрібно змінювати назву посади директора в статуті

Вітаю ! Маємо в штатному розписі Директора та інших працівників, зараз плануємо додати посаду Директора комерційного. Чи потрібно буде в такому випадку переіменовувати посаду директора на Генерального директора ? В Статуті у нас зазнчено що одноособовий виконавчий орган…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:55

Ні, не потрібно.

Директор — керівник підприємства. Виконавчий орган товариства є одноосібним. Назвою одноосібного виконавчого органу є "директор"…Ще

ЮЛ
Юлія
03.07.2026 | 14:50
Звільнення
Відповідь надано

Правила звільнення під час реорганізації: відпустка та попередження працівників

У відділі освіти відбувається реорганізація закладу загальної середньої освіти (гімназії) шляхом приєднання до опорного закладу у виді філії. обов'язок попередити працівників гімназії про наступне вивільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП.
1. Чи правомірно відкликати педагогічних…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:44

Насамперед зауважимо, що в цій ситуації звільнити за п. 1 ст. 40 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 ) можна лише у випадку скороченні…Ще

ВІ
Вікторія
03.07.2026 | 14:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік військовозобов'язаних у відпустці без оплати під час війни

Військовозобов'язаний перебуває у відпусці без оплати на період в/стану тривалий період. Чи буде він враховуватися при обчисленні ліміту для бронювання…

8

МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:48

Так, враховуватиметься. Перебування у відпустці без збереження заробітної плати, навіть тривалій, не припиняє трудових відносин. Такий штатний працівник…Ще

ТБ
Боднар Тетяна Миколаївна
03.07.2026 | 14:06
Військовий облік
Відповідь надано

Запит щодо подачі документів в ДАР та спрощеної процедури

Підприємство агропромислового комплексу минулу критичність отримували в ОДА, закінчується 31.07.26р. Чи можливо вже подавати в ДАР?
Чи можлива спрощена процедура в ОДА…

5

МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 17:44

Якщо Ваші галузеві або регіональні критерії не зазнали змін, Ви можете скористатися спрощеною процедурою, передбаченою постановою КМУ № 862…Ще

РБ
Беженар Радмила Володимирівна
03.07.2026 | 13:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи зараховується сумісник з відстрочкою до військового обліку

добрий день! Чи буде зараховуватись нам в квоту працівник, який працює у нас сумісником, а за основним місцем роботи вчителем в школі і по цій причині має відсрочку…

4

МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 22:17

На сьогодні однозначної офіційної відповіді на це питання немає.

Постанова № 862 передбачає, що військовозобов'язані, які мають відстрочку за іншими…Ще

НА
Наталія
03.07.2026 | 12:26
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін дії підтвердження критичності після подання документів військового обліку

Вітаю. якщо подати сьогодні за спрощеною процедурою документи , то мінекономіки видасть наказ про підтвердження критичності на який термін новий чи діючий…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:24

Критичність буде продовжено до терміну, який був визначений в попередньому рішенні про критичність. Бронювання
працівників залишиться до терміну критичності.

…Ще

AN
Anonymous
03.07.2026 | 12:08
Військовий облік
Відповідь надано

Перенесення призовників у списки рядового складу: важливі нюанси

Доброго дня. Якщо Призовнику виповнилось 25 років, ми маємо його перенести до списків рядового складу, чи маємо лишати його в списках призовників з відміткою, що було перенесено в інші списки рядового скаладу. Дякую…

9

МК
Марія, консультант
експерт
03.07.2026 | 16:50

Так.Якщо призовнику виповнилося 25 років і він набув статусу військовозобов'язаного, його необхідно включити до списку військовозобов'язаних (рядового…Ще

HB
BMW HR
03.07.2026 | 10:03
Кадровий облік
Відповідь надано

Зміна назви посади в штатному розкладі за новими правилами

вітаю, маємо в штатному розкладі посаду менеджер (управитель) проектів з кодом КП 1499, знаю що можна утоворити за новими правилами посаду «Менеджер проєкту», чи потрібно нам змінювати назву в штаному розкладі враховуючи зміни в правописі і змінювати на менеджер (управитель)…

5

АК
Анна, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:47

Так.

У 2024 році завершився пʼятирічний перехідний період для чинного українського правопису, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 22…Ще

ТМ
Матвійків Тетяна Іванівна
03.07.2026 | 09:03
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оподаткування матеріальної допомоги: чи нараховувати ЄСВ і як

Працівнику надається матеріальна допомога на лікування в розмірі 40 тис. Оподаткування 18% пдфо і 5% ВЗ, чи потрібно нараховувати ЄСВ. І як раще написати заяву і наказ щоб не було ЄСВ…

22

АК
Аліна, консультант
експерт
03.07.2026 | 10:55

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ЛЮ
Людмила
03.07.2026 | 08:23
Відпустки
Відповідь надано

Право на відпустку для батька-одинака: документи та нюанси

Доброго дня. Маємо працівника який самостійно виховує двох дітей. Мати померла. Відпустку на дітей він не брав але зараз хоче взяти, Відпустки на дітей не згорають, я можу йому видати таку відпустку за усі попередні роки? Які документи мені для цього потрібні, і як батькові…

5

ОК
Оксана, консультант
експерт
03.07.2026 | 21:33

Так, можна надати працівникові додаткову соціальну відпустку на дітей за всі попередні невикористані роки, законодавство прямо передбачає, що ця відпустка…Ще

КА
Катерина
02.07.2026 | 21:52
Військовий облік
Відповідь надано

Питання щодо підтвердження критичності підприємств після 1 вересня

Вітаю) Додайте, будь ласка, питання для Тетяни Донець для вебінара 3 липня, стосовно швидкого підтвердження критичності: якщо для підприємств віднесених до секторального переліку немає вимоги до зарплатного критерію, чи зможуть підприємства не втратити критичність після…

25

КТ
консультант Тетяна
експерт
03.07.2026 | 12:23

Вітаю! Як буде на практиці ми поки що з вами не розумією. Якщо читати останні зміни до постанови КМУ, виходить, якщо нічого не змінилося, то крім вимоги…Ще

РО
Романна
02.07.2026 | 19:49
Кадровий облік
Відповідь надано

Графік змінності: з якого дня починається облік працівників

Підкажіть будь ласка, при підсумованому обліку робочого часу обліковий період з червня по грудень 2026р., до цього на цій посаді не було працівників, першу прийняла 24 червня, другу 28 червня. Графік змінності в якому має підписатись працівник має бути розписаний з 01.06.2026…

15

ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 08:52

Немає значення, з якої дати складаєте графік роботи. Можете його скласти з 01.06 або затвердити в переддень виходу нового працівника на роботу і ознайомити…Ще

МА
Марія Тишкова
02.07.2026 | 19:23
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право інструктора з трудової адаптації на додаткову відпустку

Добрий день. Ми комунальний заклад соціальної сфери- психоневрологічний інтернат. В установі є посада інструктора з трудової адаптації. Чи має він право на додаткову відпустку в установі. На яку підставу можна посилатись. Якщо так, то згідно атестації робочого місця на який…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 08:47

Ні, інструктор з трудової адаптації не має права на щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 ЗУ «Про…Ще

AN
Anonymous
02.07.2026 | 18:31
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Можливість доплати зарплати для дотримання військового обліку

Підприємство стартап дія сіті. З квітня 2026 року платимо середню ЗП по підприємству 1200€ . Чи можна за лютий , березень доплатити щоб витримувати критерій 1200€ , подати уточнюючі по обʼєднаній звітності , подати оперативно у серпні звіт за липень і на початку серпня податись…

9

ІК
Інна, консультант
експерт
03.07.2026 | 15:41

Згідно з оновленим підпунктом 7 пункту 2 Критеріїв № 76, відповідність резидента Дія Сіті критерію 1200 євро має підтверджуватися податковими розрахунками…Ще

ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
02.07.2026 | 18:26
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливе звільнення водія за власним бажанням пізніше

Водій-міжнародник поїхав в рейс 19.06.2026 і не повернувся. Телефоном сказав, що не повернеться. 02.07.2026 отримали від нього заяву Новою поштою з Польщі про звільнення за власним бажанням 30.06. Заява написана 25.06. Є конверт з відмітками про відправку і отримання. Чи можемо…

5

АК
Анна, консультант
експерт
03.07.2026 | 20:52

В даному випадку не варто. Маємо пряме роз'яснення про дату початку відліку на протязі якого працівник ще може відізвати заяву. І факт різниці дати в…Ще

ММ
Максимчук Марина Михайлівна
02.07.2026 | 18:01
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наслідки для підприємства при неявці працівника в ТЦК

Отримали розпорядження від тцк при звірці на явку працівників, які знаходяться у розшуку. Якщо наказ видали, працівник підписався, що повідомлений, наказ на увільнення є, тцк провітували. Але працівник не зявився в тцк. Які наслідки для підприємства і дії підприємства…

10

НК
Наталія, консультант
експерт
03.07.2026 | 12:43

Якщо ви дотримались вимоги оповіщення, то відповідальності не буде

Але, у день явки працівника (якщо він вийшов на роботу) або наступного дня працівнику…Ще

ОС
Самород Ольга
02.07.2026 | 17:38
Військовий облік
Відповідь надано

Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню на підприємстві

Доброго дня! Працівник буде мобілізований у липні (пройшов співбесіду в частину, очікує офіційного оформлення). Чи буде він входити в квоту військовозобов'язаних для бронювання? (підприємство має можливість бронювати 50%)
Дякую за відповідь…
1

21

ПК
Поліна, консультант
експерт
02.07.2026 | 20:37

Так.

До загальної кількості військовозобов‘язаних працівників враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18…Ще

ОЛ
Олександра
02.07.2026 | 17:29
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Перевірка ПФУ: що робити з лікарняними після знищення

Доброго дня, в нас буде перевірка ПФУ щодо лікарняних, період вказали з 2020 по 2026, але у звязку з терміном зберігання, який вийшов, архів склав акт та зніщив протоколі та лікарняні за 2020. як бути в такому випадку, чи не буде це порушенням…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
03.07.2026 | 08:31

Ні, це не порушення.

Строк зберігання протоколів засідання комісії (уповноваженого) із соціального страхування — 5 років (ст. 711 Переліку типових…Ще