Питання щодо заповнення Додатку 12 до військового обліку

Відомість заповнюється станом на дату внесення змін.
У Відомості оперативного обліку завжди відображається фактична чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів на дату складання.
Відомість оперативного обліку (додаток 12) підприємства, установи та організації повинні вести разом зі Списками персонального військового обліку. Це, так би мовити, статистичний військовий облік.
Відомість складають на основі інформації, що місять Списки. Тобто показники обраховують математично. Відомість — документ динамічний, з ним працюють протягом календарного року. Якщо призовників, військовозобов’язаних або резервістів приймають на роботу/звільняють, скоригувати інформацію у Відомості потрібно у п’ятиденний строк (п. 41, 42 Порядку). Так само корегують кількісні показники, якщо працівників виключають з військового обліку.
У Відомості відображаються зміни лише за поточний календарний рік (наприклад, 01.01.2025 — 31.12.2025).
Показники попередніх років не коригуються і не переносяться.
Наприклад у лютому звільнилось 2 чол. Ставите у "звільнених" - "2", якщо в вересні звільнився ще один працівник то вже буде "3"
Коли вносите зміни до Відомості, не забувайте змінювати дату. Наприклад, станом на 10 жовтня 2025 року. Це показник того, що ви вносите зміни до Відомості у строки, визначені Порядком. Всі інші колонки зменшуються або збільшуються залежно від кількості звільнених і прийнятих. У разі звільнення працівника показники у графі "Усього" та інших графах та рядках відомості оперативного обліку зменшуються на одиницю та збільшуються на одиницю в останній графі. При прийнятті працівника на роботу показники у відповідних рядках та графах збільшуються на одиницю. Тобто у відомості оперативного обліку відображається фактична кількість призовників, військовозобов'язаних та резервістів станом на відповідну дату.В "Усього" входить кількість по всім групам (сумарно) крім призовників.
З 01.01.2026р у відомості залишаються лише актуальні військовозобовязані і призовники. Дві останні колонки будуть пустими. З Списком цифри збігаються тільки станом на 01.01. далі у Відомості буду фактичні цифри, а в Списках інформація зберігається (накопичується) по всім працівникам до кінця року.

Ведуть одну загальну Відомість, а не до кожної групи Списків
Відомість ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:

роздруковують
підписує керівник підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
реєструють в установленому порядку в службі діловодства підприємств, установ, організацій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!