Постійний кадровий облік: терміни та процедури подачі інформації

Процедура оцифрування трудових книжок не є постійною і має встановлений законодавством термін – до 10 червня 2026 року.

Переш за все нагадуємо, що до 10 червня 2026 року потрібно дані з паперової трудової книжки перенести до електронної. Зробити це можна двома способами: передати на вебпортал ПФУ сканкопії трудової книжки або оцифрувати записи з трудової книжки.

Водночас ми вже неодноразово аргументовано доводили, що роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати паперові трудові книжки працівників , детально тут https://kadroland.com/news/7094-pfu-prosit-ocifruvati-trudovi-knizki-ta-vesti-etk-yak-reaguvati

І в п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок № 11-1) зазначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ працівником, страхувальником або представником страхувальника.

Отже, роботодавець є одним з суб’єктів, хто може відсканувати чи оцифрувати трудову книжку. Прямого ж обов’язку для роботодавця не встановлено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!